Kredit za obrázok: Creatas Images/Creatas/Getty Images
Konverzia e-mailových súborov do formátu PDF je spôsob, ako ich uchovávať na samostatnom mieste v univerzálnom formáte. Súbory PDF sú multiplatformové, takže ich možno otvoriť v rôznych operačných systémoch. To sa hodí, keď potrebujete poslať súbory niekomu, kto používa iný systém ako vy. Zjednodušuje tiež ukladanie starých e-mailov. Previesť e-mail do PDF je celkom jednoduché.
Krok 1
Stiahnite si a nainštalujte tlačové ovládače Adobe, Adobe Acrobat (plná verzia) alebo NovaPDF do svojho počítača. (Odkazy na stiahnutie programov nájdete v časti „Zdroje“). Na pokračovanie v krokoch budete potrebovať jeden z týchto programov. S nákupom plnej verzie Adobe Acrobat a akejkoľvek verzie NovaPDF je spojený poplatok. Tlačové ovládače Adobe PostScript si môžete bezplatne stiahnuť z webovej lokality Adobe. Umožní vám tlačiť súbory do formátu PDF.
Video dňa
Po stiahnutí jedného z programov nájdite, kam ste ho uložili v počítači. Dvakrát kliknite na inštalačný súbor a nainštalujte program podľa sprievodcu na obrazovke.
Krok 2
Otvorte e-mail, ktorý chcete previesť. Môžete ho otvoriť v e-mailovej aplikácii, ako je Microsoft Outlook alebo Outlook Express, alebo vo svojom prehliadači so službami, ako sú Gmail alebo Yahoo.
Krok 3
Kliknutím na „Tlačiť“ e-mail vytlačíte. V programe Outlook môžete prejsť na „Súbor“ a potom na „Tlačiť“. Ak máte e-mail otvorený vo svojom internetovom prehliadači, kliknite na „Súbor“ a potom na „Tlačiť“.
Krok 4
Ako tlačiareň na tlač e-mailu vyberte „Adobe PDF Printer“ (ak ste si stiahli jeden z produktov Adobe) alebo „NovaPDF Pro Server“ (ak ste si nainštalovali NovaPDF). Kliknutím na „OK“ vytlačíte e-mail na tlačiarni Adobe. E-mail sa prevedie do formátu PDF a otvorí sa v aplikácii Adobe Reader alebo Acrobat. Kliknite na „Súbor“ a potom na „Uložiť kópiu“, aby ste súbor uložili ako PDF.
