Pomocou služby Gmail od Google môžete posielať e-maily viacerým príjemcom, no uvedomte si obmedzenia a očakávania ľudí týkajúce sa ochrany osobných údajov. Použite funkciu s názvom slepá kópia alebo BCC na ochranu súkromia vašich príjemcov a použite Google kontaktná skupina funkcia na správu zoznamov príjemcov. Možno budete chcieť použiť aj nástroj na hromadnú korešpondenciu, ktorý vám pomôže spravovať zoznam príjemcov.
Pozor
- Google varuje že ak pošlete správy viac ako 500 ľuďom v krátkom čase, môže to byťdočasne deaktivovať svoj účet." Ak namiesto toho odosielate prostredníctvom programu tretej strany, ako je Microsoft Outlook alebo Apple Mail priamo cez webovú stránku Gmail alebo niektorú z jej mobilných aplikácií je tento limit ešte nižší, iba 100 e-maily. Spoločnosť môže tiež deaktivovať váš účet, ak odošlete príliš veľa správ, ktoré nie je možné doručiť, preto si dôkladne skontrolujte adresy svojich kontaktov a neprekračujte limity spoločnosti Google.
- Služba tiež neumožňuje odosielanie "nevyžiadané alebo nevyžiadané e-maily“ a vyžaduje, aby ste dodržiavali zákony proti spamu.
BCC pre ochranu osobných údajov
Najjednoduchší spôsob, ako odoslať hromadný e-mail prostredníctvom služby Gmail, je jednoducho pridať e-mailové adresy všetkých príjemcov do normálnej adresy Skladať buď ich ručným zadaním, skopírovaním a vložením alebo ich výberom z kontaktov v službe Gmail.
Video dňa
Môžete ich pridať k bežným "do" riadok, ale to umožní každému zahrnutému do e-mailu vidieť úplný zoznam e-mailových adries a prípadne naň odpovedať. Na ochranu súkromia ľudí poskytuje Gmail – v podstate spolu so všetkými ostatnými e-mailovými službami – službu nazývanú „slepá kópia“, resp. BCC, ktorá zaisťuje, že príjemcovia e-mailov navzájom neuvidia svoje adresy.
Ak ho chcete použiť, jednoducho kliknite na Bcc pri písaní e-mailu v Gmaile a nezabudnite pridať adresy príjemcov do Bcc riadok namiesto Komu riadok.
Ak zistíte, že znova a znova posielate e-maily tej istej skupine ľudí, možno ich budete chcieť usporiadať do „kontaktná skupina“, ktorý môžete pridať do e-mailu Gmail jedným kliknutím.
Krok 1
Ak chcete vytvoriť skupinu kontaktov, navštívte stránku Kontakty Google kliknite na stránku skupiny a potom kliknite Nová skupina.
Krok 2
Na tej istej stránke môžete kliknúť na Pridať osobu pridajte ďalšie kontakty do skupiny alebo kliknite na E-mailová skupina tlačidlo na odoslanie e-mailu členom skupiny.
Hromadná korešpondencia
Ak je zoznam ľudí, ktorým chcete poslať e-mail, uložený v tabuľke namiesto v Kontaktoch Google, alebo ak potrebujete urobiť trochu viac prispôsobenie, ako je zahrnutie mien ľudí alebo úprava iných informácií v každom e-maile, možno budete chcieť použiť nástroj hromadnej korešpondencie namiesto toho.
Na vykonanie práce je k dispozícii niekoľko nástrojov. Pruhovať, predplatená služba, ponúka bezplatný plán spolu s možnosťami s vyššou cenou a viacerými funkciami. Bezplatný nástroj tzv Ešte jedna hromadná korešpondencia vám však umožňuje odosielať e-maily, ktoré si môžete prispôsobiť na základe tabuľky Google Sheet môžete poslať maximálne 100 príjemcom za deňv súlade s limitmi Gmailu. Pre pokročilejších používateľov Google poskytuje a návod na vytvorenie vlastnej hromadnej korešpondencie pomocou Tabuliek Google a Gmailu.
