Uložte si svoje fotografie a ďalšie dôležité súbory: Záložný základ

Pravdepodobne máte veľa digitálnych súborov. Myslite na to: Hudobné skladby, videá z dovolenky, obrázky bábätiek, školské vysvedčenia, pracovné prezentácie a oveľa viac. Táto zbierka môže byť trochu skľučujúca, najmä pokiaľ ide o jej ochranu.

Pravdepodobne ste už počuli, že by ste mali zálohovať všetok tento obsah, ale urobili ste to? Väčšina ľudí na to nemyslí, kým sa nechytia – a potom sa niektoré alebo všetky tieto nenahraditeľné položky definitívne stratia.

Ak sa to oplatí ponechať, oplatí sa to zálohovať. A ak si myslíte, že dať všetko do telefónu alebo počítača je dobrý nápad, zamyslite sa znova. Ak vírus napadne váš počítač, môžete mihnutím oka o všetko prísť. Aj bez zlého úmyslu počítače nakoniec zomrú.

Riešením nie sú ani smartfóny, tablety a pamäťové karty. Prenosné médiá sa môžu zaplniť veľmi rýchlo, takže nie je možné robiť nové fotografie a videá alebo dokonca kontrolovať Facebook. A pamäťové karty sú dosť krehké a ľahko sa stratia.

Počítače zomierajú a každý deň sa z pracovnej plochy odstraňujú veci. Zálohovanie na externý pevný disk vám umožňuje vytvoriť kópiu presunutím obsahu z počítača. Ak je zariadenie vo vašej sieti, môžete doň dokonca odosielať súbory priamo zo smartfónu. (Len ho nenechávajte v sieti, aby ste sa vyhli hackerom alebo iným nehodám.) Externé pevné disky sa dodávajú v rôznych tvaroch, veľkostiach a možnostiach ukladania.

Pokiaľ ide o hardvér, druhá záloha je vždy dobrý nápad. Pred rokmi mi bez varovania zomrel záložný externý pevný disk. Myslím, že som skutočne plakal. Našťastie sa mi podarilo prinútiť niekoho, aby z neho získal súbory.

Odvtedy som si všetko zálohoval dva prenosné pevné disky. Jeden je a Buffalo Technology MiniStation a druhý je a Western Digital My Passport. Model WD dokáže zabaliť do vrecka až 1 TB úložného priestoru za menej ako 100 dolárov. Na niečo s trochu väčšou silou, Seagate má prenosné a stolné disky v rade Backup Plus s možnosťami od 500 GB do 8 GB za 69,99 až 249,99 dolárov.

Samozrejme, ak dôjde k lúpeži, požiaru alebo povodni, mať dva pevné disky na stole vedľa počítača vám veľmi nepomôže. Ešte lepším riešením je mať záložný disk aj online zálohu.

Namiesto spoliehania sa na hardvér na zálohovanie všetkých vašich vzácnych spomienok, hudobných skladieb a iných dokumentov, môžete investovať do zálohovacieho softvéru.

Tieto programy bežia na pozadí vášho počítača a vytvárajú pravidelné a rutinné kópie vašich súborov. Tieto súbory si môžete zapísať na externý disk vo svojom dome alebo ich uložiť mimo lokality za malý mesačný poplatok. Ak náhodou niečo vymažete, počítač zomrie alebo ak vás niekto hackne, budete mať kópiu, ktorú môžete obnoviť.

Ak idete touto cestou, má zmysel ísť s ochranou mimo lokality, aj keď je kombinovaná s interným skladovaním. MozyHome ponúka plán 2 GB pre jeden počítač úplne zadarmo. Za 5,99 USD mesačne si to môžete zvýšiť na 50 GB alebo sa rozhodnúť pre 125 GB až pre tri počítače za 9,99 USD. Spoločnosť tiež poskytuje možnosť pridať 20 GB prírastkov za 2 doláre za kus. CrashPlan je ďalšia služba, ktorá ponúka zálohovanie na iné počítače a disky zadarmo, pričom zálohovanie mimo lokality začína na 5 USD mesačne za jeden počítač. Karbonit je veľmi populárna služba, ktorá ponúka neobmedzené úložisko pre jeden počítač už od 59,99 USD ročne.

Aj keď môžu znieť rovnako, zálohovací softvér nie je v skutočnosti to isté ako cloud-ové úložisko. Obaja za vás ukladajú súbory na internete. Existujú však kľúčové rozdiely.

Keď hovoríme o zálohovacom softvéri (ako Mozy, CrashPlan alebo Carbonite), všetko je automatické a neviditeľné. Proste to funguje. Je skutočne navrhnutý tak, aby vám v prípade katastrofy zabezpečil veľké množstvo súborov.

Ale pokiaľ ide o cloudové úložisko, zvyčajne ide o oveľa menšie úložisko, ktoré si môžete predstaviť ako veľký flash disk na oblohe; je to vhodné miesto na kopírovanie konkrétnych súborov, aby ste sa k nim mohli dostať z iného počítača alebo ich zdieľať s ostatnými.

Dropbox, disk Google, Microsoft OneDrivea podobné cloudové služby ponúkajú určité množstvo úložiska zadarmo. Len vedzte, že je zvyčajne obmedzený len na niekoľko gigabajtov. Potom budete musieť zaplatiť alebo plánovať pravidelné čistenie tohto úložného priestoru.

A cloudové úložisko zvyčajne nie je automatické (samozrejme až na niekoľko výnimiek, ako je automatické zálohovanie iPhone pomocou iCloud a spôsob, akým Dropbox a OneDrive môžu zálohovať fotografie vášho telefónu). Väčšinu času však budete kopírovať vy.

Pri výbere spôsobu zabezpečenia súborov pomocou plánu zálohovania premýšľajte o tom, čo najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Zistite, koľko zariadení, používateľov a súborov sa bude týkať – a pokračujte ďalej. Nezabudnite, že akýkoľvek plán zálohovania je lepší ako žiadny!