Stlačením "Ctrl-End" prejdete na najnižšiu bunku obsahujúcu údaje.
Kredit za obrázok: David Good/Hemera/Getty Images
Pridaním veľkého rozsahu údajov, vložených obrázkov alebo zložitého formátovania sa veľkosť súboru programu Excel mierne zväčší. V niektorých prípadoch sa však veľkosť súborov programu Excel zdanlivo bezdôvodne vymkne kontrole. Tento problém je často spôsobený tým, že Excel ukladá nastavenia formátovania pre bunky ďaleko mimo rozsah skutočných údajov. Ak chcete problém vyriešiť, odstráňte riadky a stĺpce za koncom údajov. Pre ďalšiu úsporu miesta skonvertujte staré excelové súbory do formátu XLSX alebo do formátu Binary Workbook.
Vymažte nepoužívané bunky a formátovanie
Pri formátovaní mnohých buniek – napríklad pri zmene farby pozadia pre celý pracovný hárok – zvyčajne iba Excel ukladá informácie o bunkách, ktoré obsahujú údaje, aj keď vizuálne aplikuje zmenu na všetky vybraté bunky. V niektorých prípadoch, napríklad ak máte chybnú hodnotu vo vzdialenom stĺpci, Excel ukladá nadmerné údaje o formátovaní a vytvára veľké súbory. Ak chcete zmenšiť veľkosť súboru, vyberte stĺpec napravo od posledného vyplneného stĺpca, stlačením klávesov Ctrl-Shift-Right vyberte zostávajúce stĺpce, kliknite pravým tlačidlom myši na vybranú oblasť a vyberte možnosť „Odstrániť“. Vyberte nadbytočné riadky pod vašimi údajmi pomocou kombinácie kláves Ctrl-Shift-Down a zopakujte kroky použité pre stĺpce..
Video dňa
Zmeniť typy súborov
Súbory vytvorené pomocou verzií Excelu pred rokom 2007, ktoré používajú rozšírenie XLS, môžu zaberať až dvojnásobne viac miesta ako súbory s novším rozšírením XLSX. Pokiaľ nepotrebujete spätnú kompatibilitu so starými verziami Excelu, skonvertujte súbor vykonaním príkazu „Uložiť ako...“ a výberom „Zošit programu Excel“ v rozbaľovacej ponuke vedľa položky „Uložiť ako typ... .
