Kredit za obrázok: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Portable Document Format (PDF) je štandardný spôsob distribúcie materiálu prostredníctvom e-mailu a cez internet. Formát je široko akceptovaný a používaný vďaka svojej spoločnej platforme. Používatelia potrebujú na prezeranie súborov iba program na čítanie PDF a väčšinu si možno stiahnuť zadarmo. Mnoho spoločností, vládnych agentúr a spoločenských a športových organizácií distribuuje materiál, ako sú formuláre, ako súbory PDF prostredníctvom e-mailu. Pomocou niekoľkých krokov môžete vyplniť priložený súbor PDF a odoslať ho späť.
Krok 1
Spustite dokument PDF z e-mailu. V závislosti od vašej e-mailovej služby môžete kliknúť na odkaz „Stiahnuť“ alebo na ikonu PDF vedľa dokumentu. Dôležité je, že dokument otvoríte v programe na čítanie PDF, ako je napríklad Adobe Reader.
Video dňa
Krok 2
Vyplňte potrebné polia formulára v PDF. Rozbaľovacie polia budú mať napravo od poľa šípku, ktorá vám umožní vybrať možnosť. Polia zoznamu budú obsahovať zoznam možností, na ktoré môžete kliknúť, a možnosti je možné zobraziť posúvaním sa pomocou šípok napravo od poľa. Prepínače a začiarkavacie políčka možno vybrať jedným kliknutím do nich. Kliknite raz do textových polí a zadajte všetky potrebné informácie.
Krok 3
Uložte vyplnený formulár PDF. Pomocou ponuky "Súbor" vyberte možnosť "Uložiť kópiu". Pomocou ponuky „Uložiť do“ vyberte priečinok, do ktorého chcete vyplnený formulár uložiť. Zadajte názov do poľa „Názov súboru“ a kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
Krok 4
Vráťte sa do svojej e-mailovej služby a kliknite raz na odkaz „Napísať správu“. Zadajte e-mailovú adresu, na ktorú sa má odoslať vyplnený formulár PDF. Kliknite raz na odkaz „Pripojiť súbor“ a pomocou ponuky „Vyhľadať“ vyhľadajte priečinok, do ktorého ste uložili vyplnený formulár PDF. Kliknite raz na názov súboru a raz na tlačidlo „Otvoriť“. Do predmetu uveďte formulár PDF alebo dôvod, pre ktorý ho odosielate, a do tela e-mailu napíšte potrebnú správu. Keď budete pripravený odoslať e-mail a vyplnený formulár, kliknite raz na tlačidlo „Odoslať“.
