Previesť dokument programu Microsoft Word na dokument PDF je jednoduché pomocou programu Word alebo Adobe Acrobat Pro.
Kredit za obrázok: Hero Images/Hero Images/GettyImages
Previesť dokument programu Microsoft Word na dokument PDF je jednoduché pomocou programu Word alebo Adobe Acrobat Pro. Ak používate Acrobat, aplikácia automaticky vytvorí vyplniteľné PDF z Wordu a vygeneruje vyplniteľné polia a ovládacie prvky z obsahu dokumentu. Potom môžete v prípade potreby upraviť skonvertovaný formulár. Ak nemáte prístup k aplikácii Adobe Acrobat Pro, existuje niekoľko lacných a bezplatných alternatív na úpravu formulárov PDF, ktoré boli skonvertované z programu Word.
Preveďte Word do vyplniteľného PDF
Po spustení programu Word vyberte Otvorené, prejdite na miesto, kde je uložený váš dokument programu Word, vyberte súbor a vyberte Otvorené.
Video dňa
Keď sa dokument otvorí, vyberte Súbor a potom si vyberte Export. Vyberte Vytvorte Adobe PDF z ponuky vyberte Vytvorte Adobe PDF zadajte názov konvertovaného súboru a vyberte Uložiť.
Spustite Adobe Acrobat Pro, otvorte dokument PDF a vytvorte z neho formulár. Vyberte si Súbor. Vyberte Vytvorte a potom Vytvoriť formulár.
Vyberte si Vyberte súbor, prejdite na miesto, kde ste uložili skonvertovaný dokument programu Word, vyberte súbor a vyberte Otvorené. Ponechajte automatické zisťovanie poľa formulára nastavené na zapnuté a vyberte si Štart na vytvorenie formulára z vášho konvertovaného dokumentu programu Word.
Konverzia pomocou aplikácie Acrobat Pro
Pomocou aplikácie Acrobat Pro môžete v jedinom kroku previesť Word na vyplniteľný PDF. Vyberte si Vytvoriť formulár, Vyberte súbor, zmeňte typ výberu súboru na Všetky súbory (.) a vyberte dokument programu Word. Acrobat skonvertuje dokument programu Word do formátu PDF a vytvorí formulár z prevedeného dokumentu bez toho, aby ste museli spustiť program Word; Word však musí byť nainštalovaný na vašom počítači.
Pridanie polí formulára
Skontrolujte formulár, ktorý Acrobat Pro automaticky vytvoril, a podľa potreby ho upravte. Pomocou ikon úprav vedľa položky Pripraviť formulár pridajte do dokumentu nové zapisovateľné polia, pomocou tlačidiel formátovania v hornej časti pravého stĺpca zarovnajte štítky a dátové polia; môžete tiež upraviť názvy dátových polí priradených k zapisovateľným hodnotám, ak chcete, aby boli odlišné. Vyberte si modrú Náhľad tlačidlo na riadku Pripraviť formulár, aby sa zobrazila ukážka kópie formulára.
Ak chcete napríklad pridať pole, ktoré nebolo skonvertované z Wordu, ako je pole Komentáre, vyberte tlačidlo na pridanie nového textu pole, umiestnite pole do formulára, pomocou rukovätí na ohraničujúcom rámčeku upravte veľkosť poľa a zadajte názov nového lúka.
Kliknite na Uložiť v hornej časti obrazovky uložíte zmeny.
Konvertovať. PDF do vyplniteľného formulára zadarmo
Ak nemáte Adobe Acrobat, existuje veľa bezplatných nástrojov dostupných online. Podľa PCWorld vám bezplatné online editory PDF zvyčajne umožňujú pridávať text a ďalšie jednoduché prvky a umožňujú vám presúvať sekcie. Vo všeobecnosti nemajú schopnosti potrebné na to, aby robili čokoľvek okrem jednoduchých úprav.
V mnohých prípadoch bude online aplikácia na úpravu PDF k dispozícii zadarmo na 30-dňovú skúšobnú dobu, po ktorej vám bude účtovaný poplatok za predplatné. Adobe ponúka týždennú bezplatnú skúšobnú verziu pre Acrobat, počas ktorej si môžete vytvoriť formulár, ktorý potrebujete, alebo sa rozhodnúť, že aplikácia stojí za kúpnu cenu. Ako alternatíva k Acrobatu aj k bezplatným editorom PDF existujú rozpočtové editory ako pdfforge PDF Architect, ktoré za nižšiu cenu vykonávajú mnohé rovnaké funkcie ako Acrobat.
