Môžem vytvoriť časovú os projektu pomocou Dokumentov Google?

Ak chcete vytvoriť časovú os pre projekt, na ktorom pracujete, môžete to urobiť pomocou programu na spracovanie textu, ako je napríklad Dokumenty Google. Ak chcete, vyhľadajte šablónu časovej osi pre Dokumenty Google online alebo si vyberte a navrhnite svoj vlastný štýl. V niektorých prípadoch môže byť zmysluplnejšie zostaviť časovú os pomocou iného nástroja Google, ako je napríklad tabuľkový procesor Tabuľky Google alebo Kalendár Google.

Google Docs je program na spracovanie textu je to jeden z niekoľkých nástrojov na zvýšenie produktivity, ktoré sú bezplatne k dispozícii od spoločnosti Google ako jej súčasť disk Google rad online softvéru. Je k dispozícii aj s ďalšími funkciami pre spoluprácu ako súčasť linka G Suite obchodných programov. Dokumenty Google a súvisiace programy, ako je tabuľkový nástroj Tabuľky Google, môžete bezplatne používať na akomkoľvek modernom zariadení s pripojenie k internetu, ak si vytvoríte bezplatný účet Google alebo používate existujúci účet, napríklad účet spojený s e-mailom v službe Gmail adresu.

Google Docs má podobné funkcie ako iné programy na spracovanie textu, ako napr Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages a LibreOffice Writer. Môžete ho použiť na vytváranie, formátovanie, ukladanie, zdieľanie a tlač textových dokumentov od obchodnej korešpondencie až po štylizovanejšie formuláre, ako sú časové osy.

Podobne sú Tabuľky Google veľmi podobné iným bežným tabuľkovým programom, ako napr Microsoft Excel, Apple Numbers a LibreOffice Calc. Môžete ho použiť na účtovníctvo alebo jednoducho organizovať zoznamy údajov pre osobné použitie.

Niektorí ľudia používajú Dokumenty Google na označenie celého balíka softvéru na zvýšenie produktivity, hoci v prísnom zmysle slova sa to týka iba programu na spracovanie textu od spoločnosti Google.

Ak chcete vytvoriť časovú os v Dokumentoch Google, mali by ste si najskôr premyslieť, čo bude vaša časová os obsahovať. Bude to jednoducho zoznam dátumov a úloh, ktoré boli alebo sa očakáva, že budú dokončené do týchto dátumov? Alebo bude musieť obsahovať komplexnejšie údaje a popisy? Bude stačiť textový zoznam? Alebo bude pre používateľov časovej osi užitočné mať niečo grafickejšie?

Keď odpoviete na tieto otázky, môžete začať premýšľať o správnom nástroji pre danú prácu. Pre časovú os, ktorá v zásade pozostáva zo zoznamu dátumov a jednoduchých popisov, môžete použiť odrážkový alebo očíslovaný zoznam v službe Dokumenty Google alebo v inom programe na spracovanie textu. Ak chcete do každého záznamu zahrnúť veľké množstvo štruktúrovaných údajov, môžu sa vám hodiť riadky a stĺpce v tabuľkovom procesore, ako sú Tabuľky Google. Ak sa má časová os v zásade použiť na pripomenutie ľuďom, keď je potrebné dokončiť rôzne úlohy, môže to mať zmysel použite kalendárový program ako Google Calendar alebo Microsoft Outlook.

Či už si vyberiete kalendár, Dokumenty Google alebo tabuľkový procesor, budete sa chcieť rozhodnúť, či chcete rozloženie časovej osi navrhnúť sami, alebo použijete existujúcu šablónu.

Šablóny Dokumentov Google a Tabuľky Google na vytvorenie časovej osi nájdete online. Mnohé z nich prevezmú záznamy, ktoré vložíte do tabuľky a použijete ich na zostavenie a grafická časová os ktoré si môžete prezerať a zdieľať s kolegami. Pozrite si príklady časových osí vytvorených pomocou rôznych nástrojov, aby ste videli, ktoré by mohli vyhovovať vašim potrebám.

Uistite sa, že ste objasnili, či je na použitie nástroja časovej osi potrebný iný softvér alebo priestor pre webhosting ktorý si vyberiete a ak ho používate na prácu, či môžete takýto nástroj použiť vo svojej kancelárii siete. Ak plánujete poskytnúť programu prístup k akýmkoľvek dôverným údajom, použite nástroj časovej osi, ktorý vytvoril niekto, komu dôverujete.

Pri zostavovaní časovej osi postupujte podľa pokynov dodaných so šablónou a akýmkoľvek sprievodným softvérom.