Môžete bezpečne odkazovať na prepojené bunky v rámci iných funkcií.
Kredit za obrázok: GYRO FOTOGRAFIA/amanaimagesRF/amana images/Getty Images
Výstupy funkcií v tabuľkách Excelu sa aktualizujú automaticky – a potichu – vždy, keď zmeníte bunku uvedenú vo vzorci funkcie, takže každá odkazovaná bunka potrebuje aktuálne informácie. Ak máte dva stĺpce, ktoré zdieľajú duplicitné údaje, ich prepojenie namiesto skopírovania a prilepenia ich obsahu zabezpečí, že informácie na oboch miestach zostanú aktuálne. Excel umožňuje prepojiť stĺpce v tej istej tabuľke, medzi hárkami v rovnakom zošite alebo medzi dvoma samostatnými súbormi zošita.
Krok 1
Ak chcete zvýrazniť celý stĺpec, vyberte hlavičku zdrojového stĺpca s písmenami – stĺpec, ktorý obsahuje vaše údaje. Ak ste už vyplnili rovnaké údaje v dvoch stĺpcoch, nezáleží na tom, ktorý vyberiete ako zdroj.
Video dňa
Krok 2
Stlačte "Ctrl-C" alebo kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku a vyberte "Kopírovať".
Krok 3
Kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku cieľového stĺpca, v ktorom chcete vytvoriť prepojenie. Je v poriadku, ak cieľový stĺpec už obsahuje rovnaké údaje; odkaz prepíše akýkoľvek existujúci obsah.
Krok 4
Kliknite na "Prilepiť prepojenie" v časti Možnosti prilepenia kontextovej ponuky. Jeho ikona vyzerá ako reťazový článok. Celý stĺpec sa vyplní údajmi prepojenými zo zdrojového stĺpca, pričom vedľajším efektom je zobrazenie „0“ v každej bunke po skončení vašich údajov.
Krok 5
Vyberte prvú nadbytočnú "0" a stlačte "Ctrl-Shift-Dole", aby ste zvýraznili zvyšok stĺpca. Stlačením tlačidla "Odstrániť" odstránite nepotrebné odkazy a zbavíte sa núl. Ak plánujete v budúcnosti použiť viac riadkov údajov, môžete začať o niekoľko buniek nižšie a niektoré nuly ponechať na mieste. Nenechávajte však celý zvyšok stĺpca vyplnený nulami, pretože to výrazne zväčšuje veľkosť súboru a spomalí operácie.
Tip
Po vytvorení prepojenia vždy aktualizujte údaje v zdrojovom stĺpci. Zadaním priamo do cieľového stĺpca sa odkaz vymaže.
Ak chcete prepojiť ďalšie riadky, z ktorých ste predtým odstránili prepojenia, kliknite na najnižšiu prepojenú bunku a potiahnite rukoväť výplne nadol, aby ste zakryli každú bunku, ktorú chcete prepojiť.
Pozor
Pri prepájaní stĺpcov v dvoch samostatných zošitoch musia oba zošity zostať na tom istom počítači (alebo musia byť prístupné cez sieť), aby sa prepojené údaje aktualizovali. Ak premenujete alebo presuniete jeden zo zošitov, budete musieť znova vytvoriť prepojenie.
Informácie v tomto článku sa vzťahujú na Microsoft Excel 2013 a 2010. Postupy sa môžu líšiť v závislosti od iných verzií alebo produktov.
