Namiesto písania naskenujte dokument do programu Word.
Chceli ste niekedy uložiť dokument s dôležitými alebo osobnými informáciami do programu Word, no chýbala vám ambícia napísať ho celý? Keď má dokument veľa strán, písanie sa stáva mimoriadne časovo náročným projektom. No už nie. Dokument môžete naskenovať do programu Word. Jednoducho povedané, pomocou softvérovej aplikácie môžete rozpoznať slová v dokumente a presunúť ich do dokumentu programu Word, ktorý môžete upravovať a formátovať. Už nikdy nebudete musieť tráviť veľa času ručným kopírovaním informácií, keď ich môžete namiesto toho naskenovať.
Krok 1
Uistite sa, že váš počítač a skener sú zapnuté av správnom funkčnom stave. Váš skener by mal mať nainštalované najnovšie ovládače. To mu pomôže čo najlepšie zvládnuť program optického rozpoznávania znakov (OCR), ktorý prekladá obrázky na text. Váš počítač by nemal obsahovať vírusy a spyware.
Video dňa
Krok 2
Väčšina počítačových skenerov sa dodáva s aplikáciou OCR. V nepravdepodobnom prípade, že ho nemáte, si stiahnite a nainštalujte program OCR. SimpleOCR (simpleocr.com) je na stiahnutie zadarmo a zvládne prakticky akýkoľvek jednoduchý skener do Wordu.
Krok 3
Teraz, keď ste pripravení pracovať so skutočným dokumentom, vložte ho do skenera. Ak máte podávač dokumentov, váš materiál musí smerovať nahor a horná časť stránok by mala smerovať k podávaču. Ak nie, alebo ak váš materiál nie je vo forme jednej strany, umiestnite ho pod veko na skle skenera do pravého horného rohu. Naskenujte a uložte súbor.
Krok 4
Otvorte obrázok. Uložte obrázok vo formáte TIFF výberom možnosti „Uložiť ako“ z ponuky „Súbor“ a pomenujte ho vo formáte „TIFF“.
Krok 5
Prejdite do ponuky „Štart“ a vyberte „Programy“, „Nástroje Microsoft Office“ a „Zobrazovanie dokumentov Microsoft Office“.
Krok 6
V ponuke "Súbor" zvoľte "Otvoriť", aby ste otvorili naskenovaný dokument, ktorý bol uložený vo formáte *.TIFF.
Krok 7
V ponuke „Nástroje“ vyberte „Odoslať text do programu Word“. Výzva bude indikovať, že tento proces bude nejaký čas trvať. Potvrďte kliknutím na „OK“. V závislosti od rýchlosti vášho počítača bude proces trvať od niekoľkých okamihov až po minútu alebo dve.
Krok 8
Po dokončení procesu Microsoft Word automaticky načíta váš dokument, ktorý môžete upravovať a formátovať, ako chcete.
Tip
Skontrolujte a skontrolujte pravopis naskenovaného dokumentu.
Pozor
Intenzívne farby a neobvyklé alebo nepravidelné typy písma môžu spôsobiť problémy so skenovaním.
