Vytvorenie textového poľa v programe Microsoft Excel je jednoduché.
Kredit za obrázok: shapecharge/E+/GettyImages
Vytvorenie textového poľa v programe Microsoft Excel je jednoduché a zvyšuje funkčnosť základných tabuliek a zošitov. Textové pole programu Excel generuje čisté miesto na uloženie textu bez toho, aby zaberalo bunku alebo narušilo údaje a rovnice. Kliknite na pole a zobrazí sa malý alebo veľký kus textu v závislosti od vašich potrieb.
Ako fungujú textové polia
Zošit programu Excel sa používa na organizáciu údajov a spúšťanie vzorcov. Je to výkonný program pre účtovníctvo, vedu a obchod so schopnosťou zvládnuť všetko od správy potenciálnych zákazníkov až po údaje o zásobách a predaji. Každá bunka je schopná obsahovať text, čísla alebo rovnicu určenú na výpočet výsledkov naprieč určenými bunkami, riadkami a stĺpcami.
Video dňa
Hoci písanie textu do bunky je bežné a užitočné, textové pole umožňuje zadávať text bez narušenia údajov a vzorcov v tabuľke. Textové pole v podstate prekrýva dizajn a uľahčuje upriamenie pozornosti na konkrétne body v tabuľke.
Napríklad v tabuľke s predajnými kontaktmi a informáciami o uskutočnenom predaji a údajmi v rámci konkrétnych účtov môžete vedľa konkrétneho účtu umiestniť textové pole s poznámkami a podrobnosťami. Schránka môže obsahovať ponuky, zmluvy a ďalšie údaje, ktoré nie sú relevantné pre základné polia tabuľky. Vďaka tejto funkcii je tabuľka výkonná, pretože môže obsahovať veľké množstvo informácií pri zachovaní jednoduchého formátovania stĺpcov a riadkov.
Vytvorte textové pole
Kroky použité na vytvorenie a umiestnenie textového poľa v Exceli sú jednoduché. Prejdite na panel nástrojov najvyššej úrovne pomocou Súbor funkcia je zvýraznená. Tento panel nástrojov ponúka základné ovládacie funkcie. Kliknite Vložiť na vygenerovanie dostupných možností. Pomocou tejto funkcie môžete jednoducho vkladať formuláre a médiá. Pod Aktívne X, nájsť Textové pole a kliknutím vygenerujte nové pole.
Krabica je umiestnená v tabuľke. Uchopte rámček kurzorom a presuňte ho na požadované miesto. Potiahnutím rohov poľa zmeňte jeho veľkosť, kým nebude zodpovedať vašim potrebám v tabuľke. Teraz je rámček umiestnený a nastavený na zadávanie textu.
Ak chcete zadať text ručne, kliknite na pole a začnite písať. Skopírovanie a vloženie z iného zdroja je tiež jednoduché. Zvýraznite a skopírujte požadovaný text v pôvodnom dokumente. Po vložení textu do nového poľa kliknite na vonkajšiu bunku, čím pole opustíte a vrátite sa k úprave tabuľky.
Vývojársky režim v Exceli
Použitím režimu vývojára v textovom poli je pridávanie textu prostredníctvom kódovej základne tiež jednoduchou úlohou. Toto sa často označuje ako textové pole VBA. Vývojársky režim nevyžaduje žiadne špeciálne kódovacie zručnosti, pokiaľ nechcete prispôsobiť rozmery a prvky krabice. Písanie základného textu však zostáva jednoduché a VBA ponúka väčšiu kontrolu nad textom a všeobecným dizajnom poľa.
Vytvorte krabicu pomocou toho istého Vložiť spracovať a upraviť umiestnenie a polohu poľa pomocou kurzora. Kliknite pravým tlačidlom myši na pole a vyberte Zobraziť kód na vygenerovanie poľa s kódom. V tomto priestore zadajte názov textového poľa. Text = "Sem napíšte svoj text" a nezabudnite zadať alebo skopírovať presný požadovaný text. Po zadaní textu prácu uložte a začiarknite políčko, aby ste sa uistili, že funguje správne.
Ak chcete, pridajte vlastný názov, aby ste zvýraznili údaje uložené v poli. Názov je dôležitý najmä pri pridávaní viacerých políčok do jednej tabuľky.
