Výhody a nevýhody Microsoft Publisher

Softvér na publikovanie na počítači Microsoft Publisher, ktorý pomáha používateľom vytvárať materiály, ako sú časopisy a brožúry a vizitky, bola rozdelená do novej verzie balíka Microsoft Office Suite v roku 2010 -- Office 2010 Profesionálny. Šablóny na rýchle spustenie vydavateľa a známe pásky a funkcie ho robia optimálnym pre dizajnérov, ktorí chcú vyrábať položky rýchlo, ale používatelia by mali mať pri prevádzke svojej osobnej tlače na pamäti niekoľko potenciálnych nevýhod lisy.

Microsoft Publisher prichádza s veľkou zbierkou šablón, ktoré sú dostupné kliknutím na ponuku „Súbor“ a výberom možnosti „Nový“. Na stránke „Dostupné šablóny“ je zbierka možností, ako sú bulletiny, ponuky, štítky, brožúry, letáky a nápisy, plus odkaz na vyhľadávanie ďalších šablón na webovej lokalite spoločnosti Microsoft. Používanie šablón v Publisheri má svoje výhody – a to, že všetka práca je nastavená za vás. Najmä vo viacstránkových projektoch, ako sú bulletiny, už vytvorená šablóna znamená, že môžete začať hneď. Stačí vložiť text, pridať obrázky a vykonať zmeny a môžete začať. Nevýhodou použitia šablóny Publishera je spoliehanie sa na dizajn Publishera. Vidieť napríklad už rozložený banner môže utlmiť kreativitu a povzbudiť používateľov, aby jednoducho použili to, čo už je navrhnuté, čo vedie k niečomu, čo pôsobí všeobecne.

Či už ste si vybrali šablónu Publisher alebo vytvorili novú publikáciu, jej prispôsobenie si vyžaduje len niekoľko kliknutí cez kartu „Vložiť“. Vydavateľ prichádza so sadou obrázkov, ktoré sú dostupné po kliknutí na tlačidlo „Clip Art“. Môžete tiež pridať svoje vlastné obrázky kliknutím na tlačidlo "Obrázok". Je to ideálny spôsob prispôsobenia šablóny Publishera, ale funguje aj pre originálne šablóny. Potenciálne úskalie, hoci minimálne, je, že pridanie príliš veľkého množstva obrázkov môže zväčšiť veľkosť súboru. Môže to tiež zmiasť čitateľov, ktorí nerozumejú, prečo sú tam tieto obrázky, aj keď pridanie textového poľa s popisom vydavateľa to môže vyriešiť. Používatelia, ktorí chcú pridať „pohyblivé časti“, ako sú video a zvukové klipy, budú sklamaní, pretože dokumenty vydavateľa to neumožňujú.

Šablóny vydavateľov sú nastavené na automatický tok, čo znamená, že text, ktorý je príliš veľký pre jeden stĺpec, pretečie na ďalší a potom, ak je to vhodné, na ďalšiu stránku. Používatelia, ktorí vytvárajú svoje vlastné publikácie, môžu tiež nastaviť automatický tok na karte „Nástroje textových polí“, ktorá sa otvorí po pridaní textových polí – stačí kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť prepojenie“. Auto-flow je ideálne, keď kopírujete a vkladáte veľké bloky textu, pretože nebudete musieť sami umiestňovať, vystrihovať a preusporiadať text. Všetko sa prispôsobí veľkosti priestoru, ktorý potrebujete. Jednou nevýhodou automatického toku je, že vám technicky nehovorí, že ste prerušený. Ak niečo prilepíte do úplného textového poľa, prejde to do iného textového poľa, ak sú polia prepojené. Ak je však textové pole plné a žiadne ďalšie nie sú prepojené, váš text sa jednoducho zastaví. Ak chcete získať celú množinu textu, musíte manuálne zväčšiť textové pole alebo vytvoriť ďalšie textové pole a prepojiť tok.

Po vytvorení textového poľa Publisher alebo kliknutí do existujúceho poľa zostáva už len písať. Po dokončení dlhého reťazca písania mimo manžety sa môže zobraziť obrazovka Publisher, ktorá je predvolene vyplnená zelenými a červenými vlnitými čiarami. Sú súčasťou procesu automatickej kontroly vydavateľa. Vydavateľ vás upozorní, kde si myslí, že ste niečo napísali nesprávne alebo zadali potenciálnu gramatickú chybu. Môže to byť užitočné, keď ste sa na niečo pozerali príliš dlho a vynechali ste problém, alebo ak chcete jednoducho zachytiť problémy. Ale pri písaní chránených informácií, ako sú konkrétne obchodné názvy, procesy alebo kódy, môžu byť všetky tieto chybové indikácie otravné a rušivé. Neustále obavy, že niečo nie je v poriadku – aj keď to tak nie je – môžu byť únavné.