Ako prepojiť bunky v programe Microsoft Excel

Vytvorenie prepojenia na inú bunku zrkadlí hodnotu zdroja v prepojenej bunke, aj keď sa zdroj následne zmení. Môžete manuálne kódovať absolútne alebo relatívne odkazy na zdrojové bunky, ktoré sa nachádzajú na rovnakom hárku, rôznych hárkoch alebo dokonca rôznych zošitoch. Ak však uprednostňujete myš pred klávesnicou, môžete použiť výber myšou alebo funkciu Prilepiť odkaz na pridanie odkazu za vás.

Pochopenie absolútneho vs. Relatívne odkazy

Ak skopírujete vzorec obsahujúci relatívny odkaz na iné miesto vrátane jednoduchého prepojovacieho vzorca "=A1", vzorec sa zmení tak, aby odrážal nové umiestnenie. Napríklad, ak ste skopírovali "=A1" do ďalšej bunky, stane sa "=A2." To je dobré, ak chcete tvoriť viacero odkazov na rôzne bunky, ale ak chcete zachovať rovnaký odkaz, musíte použiť absolútny odkaz. Pridaním znaku dolára pred písmeno stĺpca a číslo riadku, napríklad „=$A$1“, z neho urobíte nemenný absolútny odkaz. Môžete tiež zvýrazniť odkaz vo vzorci a stlačiť "F4" na prepínanie medzi relatívnymi a absolútnymi odkazmi alebo ich kombináciou.

Video dňa

Priame písanie referencií

Ak uprednostňujete písanie pred klikaním, môžete priamo zadať odkazy za predpokladu, že poznáte presné umiestnenie zdrojovej bunky. Ak chcete odkazovať na bunku v tom istom hárku, jednoducho napíšte "=A1" (bez úvodzoviek tu a v celom texte), aby ste vytvorili prepojenie, ale zmeňte "A1" tak, aby odkazovalo na bunku obsahujúcu zdrojovú hodnotu. Ak sa zdrojová bunka nachádza na inom hárku, použite formát „=Názov hárku! A1." Môžete tiež prepojiť iný excelový zošit vo formáte "=[FileName.xlsx]SheetName! A1."

Odkazovanie pomocou myši

Často je lepšie vybrať zdrojový súbor pomocou myši, pretože vám to ušetrí námahu s písaním a zaistí, že použijete správny odkaz a formát. Jednoducho zadajte znamienko rovnosti do prázdnej bunky, presuňte sa do iného zošita alebo hárka a potom kliknutím na zdrojovú bunku automaticky zadajte odkaz. Keď stlačíte "Enter", vytvorí sa prepojenie na vybranú bunku. Ak prepájate bunku v inom zošite, uložte najskôr oba zošity, aby Excel použil správny názov súboru.

Namiesto začatia odkazu a prepínania na zdrojovú bunku môžete efektívne pracovať naopak. Zvýraznite zdrojovú bunku a potom ju skopírujte stlačením "Ctrl-C". Vyberte bunku, v ktorej chcete vytvoriť prepojenie, kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky „Prilepiť“ v skupine Schránka na karte Domov a potom vyberte ikonu „Prilepiť prepojenie“. Odkaz môžete prilepiť aj stlačením tlačidla „N“, keď je aktivovaná rozbaľovacia ponuka Prilepiť.

Záverečné obavy

Pri prvom otvorení zošita, ktorý je prepojený s iným zošitom, sa môže zobraziť bezpečnostné upozornenie. Kliknutím na „Povoliť“ znova aktivujete prepojenia. Ak je zdrojový zošit chránený heslom, zobrazí sa výzva na zadanie hesla. Ak ste presunuli alebo premenovali zdrojový zošit po vytvorení prepojenia, prepojenie už nebude práce, ale Excel vás na tento scenár upozorní a poskytne vám možnosť úpravy odkazov prostredníctvom kontextového okna dialóg.