Aj keď nemôžete exportovať údaje z programu Microsoft Excel – alebo uložiť tabuľku Excel – ako dokument programu Word, môžete údaje skopírovať do programu Word pomocou tlačidla Možnosti prilepenia. Skutočná konverzia súborov Excel -- XLS alebo XLSX -- na dokumenty programu Word nie je možná bez použitia iného softvéru.
Tip
Môžeš vkladať súbory programu Excel do dokumentov programu Word ako objekty a otvorte ich neskôr dvojitým kliknutím na objekty.
Zobrazte tlačidlo Možnosti prilepenia vo Worde
V niektorých prípadoch možno budete musieť nakonfigurovať program Microsoft Word na zobrazenie súboru Možnosti prilepenia tlačidlo. Bez tohto tlačidla možno nebudete môcť zmeniť formát prilepených údajov.
Video dňa
Krok 1
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Kliknite na Súbor v programe Microsoft Word a vyberte možnosti z ponuky zobrazíte okno Možnosti programu Word.
Krok 2
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Vyberte Pokročilé prejdite nadol na kartu
Tip
Aby sa zmeny prejavili, nemusíte reštartovať Microsoft Word.
Skopírujte údaje z Excelu
Krok 1
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Otvorte tabuľku v programe Microsoft Excel a potom vyberte údaje, ktoré chcete skopírovať.
- Ak chcete vybrať časť tabuľky, kliknite na prvú bunku a ťahajte myšou, kým nedosiahnete poslednú bunku.
- Ak chcete vybrať celý riadok alebo stĺpec, kliknite na hlavičku riadka alebo stĺpca.
- Ak chcete vybrať konkrétne bunky, ktoré nesusedia, podržte Ctrl a kliknite na každú bunku. Podržaním môžete vybrať aj niekoľko riadkov a stĺpcov Ctrl a kliknutím na hlavičky stĺpcov alebo riadkov.
- Ak chcete vybrať celú tabuľku, stlačte Ctrl-A.
Krok 2
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Kliknite na Kopírovať tlačidlo v skupine Schránka na karte Domov na skopírovanie vybratých údajov do schránky. Prípadne použite Ctrl-C klávesová skratka.
Tip
Pole výberu obsahuje pri kopírovaní údajov do schránky bodkovanú bielu čiaru.
Vložte údaje do dokumentu programu Word
Krok 1
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Kliknite kdekoľvek v dokumente programu Word a stlačte Ctrl-V na prilepenie údajov zo schránky do dokumentu. Kliknite na Možnosti prilepenia tlačidlo, ktoré sa zobrazí v pravom dolnom rohu údajov na zmenu možností prilepenia.
Krok 2
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Vyberte inú možnosť prilepenia z ponuky, ktorá sa zobrazí po kliknutí na Možnosti prilepenia tlačidlo. Umiestnením kurzora myši na ikony zobrazíte náhľad zmien a tiež názvy možností prilepenia.
- Použi Ponechajte formátovanie zdroja možnosť použiť formát z Excelu -- údaje nie sú umiestnené v tabuľke vo Worde.
- Použi Použite štýly destinácie možnosť použiť formát z dokumentu Word -- údaje sú umiestnené v tabuľke.
- Použi Prepojiť a zachovať formátovanie zdroja alebo Prepojiť a použiť štýly destinácie možnosť vytvoriť prepojenie na tabuľku Excel. Keď upravíte údaje v prepojenej tabuľke, zmeny sa prejavia v dokumente programu Word.
- Použi Obrázok možnosť vložiť údaje z Excelu ako obrázok. Upozorňujeme, že údaje na obrázku nemôžete upravovať.
- Použi Ponechať iba text možnosť ponechať iba text. Každý riadok je vložený do samostatného odseku a bunky sú oddelené medzerami tabulátora.
Tip
- Ak chcete prilepiť údaje programu Excel ako objekt pracovného hárka alebo bitovú mapu – alebo vo formáte HTML alebo RTF – kliknite na šípku vedľa položky Prilepiť v skupine Schránka na karte Domov a vyberte Paste Special. Vyberte formát z Ako zoznam a kliknite naň OK.
- Skopírujte grafy z Excelu do Wordu pomocou rovnakých postupov. Ak chcete automaticky aktualizovať graf vo Worde pri úprave údajov v Exceli, kliknite na Možnosti prilepenia a vyberte položku Graf (prepojený s údajmi programu Excel) možnosť. Prilepte graf ako obrázok výberom možnosti Prilepiť ako obrázok možnosť.
- Nezabudnite pravidelne ukladať zmeny do dokumentu programu Word -- a vyhnúť sa strate práce v prípade zlyhania softvéru alebo hardvéru -- stlačením Ctrl-S. V predvolenom nastavení Word automaticky uloží dokument každých 10 minút – môžete zmeniť túto hodnotu.
