Word 2013 vám umožňuje zoradiť až tri stĺpce údajov.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Keď vkladáte tabuľku do dokumentu programu Word, môžete údaje usporiadať ľubovoľným spôsobom pomocou možností zoradenia, ktoré sú súčasťou programu Microsoft Word 2013. Keď zoradíte jeden stĺpec abecedne, číselne alebo podľa dátumu, Word automaticky preusporiada údaje v ostatných stĺpcoch, aby riadky zostali nedotknuté.
Triedenie podľa jednej tabuľky
Krok 1
Tabuľka znázorňujúca predaj a provízie podľa mesiaca.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Otvorte dokument programu Word a vytvorte tabuľku. Kliknutím kdekoľvek na tabuľku ju vyberte a potom kliknite na kartu „Rozloženie“ v časti Nástroje tabuľky.
Video dňa
Krok 2
Kliknite na „Údaje“ a potom na „Zoradiť“.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na možnosť „Údaje“ na karte Rozloženie a vyberte možnosť „Zoradiť“. Tým sa otvorí okno Zoradiť.
Krok 3
Vyberte stĺpec, ktorý chcete zoradiť.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na prvú ponuku „Zoradiť podľa“ a vyberte stĺpec, ktorý chcete zoradiť. Ak má vaša tabuľka hlavičky, uistite sa, že je vybratý "Riadok hlavičky". Ak vaša tabuľka nemá hlavičky, kliknite na tlačidlo „Žiadny riadok hlavičky“. Kliknite na ponuku „Typ“ a vyberte, ako chcete stĺpec zoradiť: podľa „Čísla“, „Textu“ alebo „Dátumu“. Vyberte, či chcete stĺpec zoradiť v poradí „Vzostupne“ alebo „Zostupne“. Vo väčšine prípadov je jedinou možnosťou v ponuke „Používanie“ možnosť „Odstavce“. Kliknite na „OK“. Tabuľka sa automaticky zoradí podľa vášho výberu.
Viacstĺpcové triedenie
Krok 1
Kliknite na ikonu "Zoradiť".
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Vytvorte tabuľku v dokumente programu Word, ktorú chcete zoradiť podľa viac ako jedného stĺpca. Ak máte napríklad troch predajcov s províziami za každý mesiac, môžete tabuľku zoradiť podľa mesiaca a potom po každom mesiaci uviesť každého predajcu v abecednom poradí. Kliknite na možnosť „Údaje“ na karte Rozloženie nástrojov tabuľky a vyberte možnosť „Zoradiť“.
Krok 2
Vyberte druhý stĺpec na zoradenie v sekcii „Potom podľa“.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Pomocou možností „Zoradiť podľa“ zadajte, ktorý stĺpec chcete zoradiť ako prvý, napríklad mesiace. Pomocou možností „Potom podľa“ vyberte druhý stĺpec, ktorý chcete zoradiť. Upozorňujeme, že ak chcete zoradiť stĺpec mesiacov podľa dátumu, musia mať aj rok. Word 2013 nezoradí podľa dátumu, ak máte uvedené len mesiace. Ak máte na zoradenie tretí stĺpec údajov, zadajte ho do posledných možností „Potom podľa“.
Krok 3
Kliknutím na tlačidlo "Zostupne" zobrazíte vyššie čísla navrchu.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Zadajte, či chcete údaje zoradiť vzostupne alebo zostupne pre každý stĺpec. Napríklad dátumy sú zvyčajne zoradené pomocou možnosti „Vzostupne“, takže „december 2014“ je vyššie "Január 2015." Ak chcete zobraziť najvyššie čísla nad nižšími číslami, vyberte možnosť "Zostupne" možnosť.
Krok 4
Tabuľka zobrazuje mesiace zoradené ako prvé a vzostupné provízie ako druhé.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Skontrolujte tabuľku, aby ste sa uistili, že je usporiadaná tak, ako chcete, a potom tabuľku naformátujte podľa potreby. Ak ste boli manažérom predaja a chceli ste zistiť, kto bol najlepším obchodným zástupcom za každý mesiac, vaša tabuľka by mala byť prvá mať mesiace uvedené v zostupnom poradí a provízie pre každého zástupcu v zostupnom poradí pre každého mesiac.
Tip
Ak máte údaje v pracovnom hárku programu Excel, môžete ich zvýrazniť a skopírovať a potom ich vložiť priamo do dokumentu programu Word. To je zvyčajne oveľa rýchlejšie a jednoduchšie ako kreslenie tabuľky vo Worde a manuálne zadávanie údajov.
