Kliknutím a ťahaním vyberte bunky tabuľky. Napríklad výberom buniek "A2:E50" vyberte rozsah s 5 stĺpcami a 50 riadkami.
Kliknite na kartu "Vložiť" na páse príkazov a kliknutím na "Tabuľka" v skupine Tabuľky otvorte dialógové okno. Vyberte "Moja tabuľka má hlavičky" a potom kliknite na "OK", aby ste vytvorili triediteľné stĺpce s tlačidlami so šípkami na triedenie.
Zadajte hlavičky kategórií, ako napríklad Meno, Priezvisko, Adresa a E-mail.
Kliknutím na tabuľku vyvoláte pás s nástrojmi tabuľky s kartou Návrh. Kliknutím na kartu „Návrh“ zobrazíte nástroje štýlu, ako je napríklad galéria miniatúr v skupine Štýly tabuliek. Napríklad kliknutím na tlačidlo „Viac“ v Štýloch tabuliek otvoríte graf, ktorý obsahuje časti Vlastné, Svetlé a Stredné, a potom ukážte ukážkou efektu na ukážku farby. Ak chcete aktualizovať farbu a dizajn tabuľky, vyberte preferovanú miniatúru.
Kliknite na bunku, zadajte údaje a potom stlačením klávesu „Tab“ presuňte kurzor na ďalšiu bunku.
Stlačte "Ctrl-S" na uloženie tohto zošita.
Kliknite na kartu "Súbor" na páse príkazov a potom výberom položky "Nový" otvorte zoznam šablón.
Do poľa „Vyhľadať online šablóny“ zadajte „adresár“ (bez úvodzoviek) a stlačte „Enter“, aby sa vo výsledkoch vyhľadávania zobrazili miniatúry. Príklady zahŕňajú „Adresár“, „Osobný adresár“ a „Zoznam kontaktov zákazníkov“.
Kliknutím na miniatúru preferovanej šablóny zobrazíte ukážku zväčšenej verzie s popisom, veľkosťou sťahovania a hodnotením. Kliknutím na „Vytvoriť“ skopírujete túto šablónu do nového zošita.
Kliknite na tabuľku a aktualizujte formát, rozloženie alebo štýl pomocou nástrojov na páse s nástrojmi a možností Nástroje tabuľky. Napríklad, aby boli údaje čitateľnejšie v riadkoch a stĺpcoch výberom alebo zrušením výberu možností, ako napr "Riadky s pruhmi" a "Stĺpce s pruhmi" v skupine Možnosti štýlu tabuľky na karte Návrh v nástrojoch tabuľky stuha.
Kliknite na bunku, zadajte údaje kontaktu a potom stlačením klávesu "Tab" presuňte kurzor na bunku v nasledujúcom stĺpci tabuľky.
Stlačte "Ctrl-S" na uloženie tohto zošita.
Váš excelový pracovný hárok poskytuje zdroj údajov pre možnosť hromadnej korešpondencie programu Microsoft Word na vytváranie adresných štítkov. Pri plánovaní kategórií pracovných hárkov sa uistite, že sa tieto kategórie zhodujú s poľami požadovanými pri hromadnej korešpondencii. Pre šablóny, ktoré zobrazujú Meno ako jednu hlavičku kategórie, vložte nový stĺpec, aby sa mená a priezviská ponechali v samostatných stĺpcoch pre formulárové písmená. Pás s nástrojmi Word obsahuje kartu Korešpondencia s možnosťami skupiny Spustiť hromadnú korešpondenciu.
Ak chcete skontrolovať duplicitné údaje, ako napríklad položky zdieľajúce rovnaké priezvisko, kliknutím na tabuľku vyvolajte tabuľku Pás s nástrojmi, kliknite na kartu „Návrh“ a potom vyberte „Odstrániť duplikáty“ v skupine Nástroje, čím otvoríte dialógové okno box. Vyberte filtre stĺpcov a potom kliknite na tlačidlo „OK“, aby ste filtrovali a odstránili duplicitné údaje.
Uložte si verziu pracovného hárka ako šablónu a vytvorte si budúce adresáre s jednotným štýlom. Vyberte "Šablóna Excel (.xltx)" v poli Uložiť ako typ v dialógovom okne Uložiť ako. Ak chcete nájsť túto šablónu, stlačte "Windows-F", čím vyvoláte pole Hľadať a napíšete ".xltx" (bez úvodzoviek). Stlačením "Enter" vyvolajte zoznam vyhľadávania a potom vyberte šablónu.
Informácie v tomto článku sa vzťahujú na Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Môže sa mierne alebo výrazne líšiť od iných verzií alebo produktov.
