Ako nastaviť e-mailové účty v programe Outlook

Outlook je jeden z najpopulárnejších e-mailových klientov – myslíme tým skôr samostatný e-mailový program než e-mailovú službu založenú na prehliadači, ako je gmail. Jednou z kľúčových výhod programu Outlook je možnosť konfigurovať ho na odosielanie a prijímanie viacerých e-mailových účtov a rôznych druhov e-mailov (napríklad webmail, POP a IMAP) z jednej zjednotenej doručenej pošty.

Aby sa predišlo prípadnému zmätku, Outlook nie je rovnaký ako Outlook.com, napriek podobnosti mien. Outlook.com, nástupca služby Hotmail od Microsoftu, je bezplatná webová e-mailová služba, ku ktorej pristupujete z webového prehliadača, nie úplne na rozdiel od Gmailu.

Ste pripravení začať? Existujú dva spôsoby, ako nastaviť e-mail v programe Outlook: Automatické nastavenie a manuálne nastavenie. Tu je prehľad každého z nich.

Verzie Outlooku pre Android a iOS poskytujú automatické nastavenie pre všetky ich podporované e-mailové systémy.

In Outlook pre Mac 2011

Použitím Outlook pre Mac 2016, zadajte svoju e-mailovú adresu a heslo na automatické pridávanie účtov, ako sú Gmail, Yahoo! Mail Plus, Comcast a AOL.

Pri automatickom nastavení e-mailových účtov sa však stretnete s viacerými obmedzeniami Outlook pre Windows. Ak chcete vykonať automatické nastavenie internetových e-mailových účtov v programe Outlook 2010 pre Windows, kliknite na tlačidlo Opraviť, kliknite na Spustite v dialógovom okne Prevzatie súboru a potom postupujte podľa krokov v sprievodcovi Fix it, aby ste automaticky nastavili súbor účtu.

Ak používate bezplatný internetový e-mailový účet, môže sa vám zobraziť chybové hlásenie „Váš server IMAP vás chce upozorniť na nasledovné: plná podpora IMAP NIE JE povolená pre tento účet." Ak áno, prejdite na proces nastavenia a vyberte POP3 účtu.

V Outlooku 2013 a Outlooku 2016 nebude automatické nastavenie fungovať pre účty POP alebo IMAP.

Tu je návod, ako zistiť, či bude automatické nastavenie fungovať s inými e-mailovými účtami. Najprv vyberte kartu Súbor v programe Outlook 20113 alebo 2016. Vyberte Informácie o účte a potom Pridať účet.

Na stránke Automatické nastavenie účtu zadajte svoje meno, e-mailovú adresu a heslo a potom zvoľte Ďalej. Potom vyberte Dokončiť.

Vo všeobecnosti platí, že ak automatické nastavenie nefunguje v programe Outlook 2013 alebo 2016 pre Windows, mali by ste zvoliť manuálne nastavenie alebo ďalšie typy serverov a zadať nastavenia manuálne.

Vo vydaní Outlooku 2016 pre Windows však nemôžete použiť typ manuálneho nastavenia pre Exchange ani Office 365. Outlook 2016 obsahuje V takýchto prípadoch, ak automatické nastavenie zlyhá, spoločnosť Microsoft navrhuje, aby ste sa obrátili na správcu servera Exchange alebo na oddelenie odpovedí spoločnosti Microsoft.

Ak chcete nastaviť Gmail alebo Yahoo na používanie s Outlookom 2013 alebo 2016, musíte vykonať niekoľko extra, dosť ťažkopádne kroky.

Pred začatím manuálneho nastavenia účtov IMAP a POP budete musieť zhromaždiť rôzne nastavenia. Patria sem názvy serverov prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty, ako aj porty a nastavenia SSL.

Microsoft poskytuje online zoznamy vlastných nastavení pre Outlook.com a pre mnoho ďalších e-mailových systémov. Správnosť týchto informácií by ste si však mali overiť u jednotlivých poskytovateľov e-mailu.

Ak chcete vykonať manuálne nastavenie konta v Outlooku 2013 alebo Outlooku 2016 pre Windows, prejdite na Automatické nastavenie konta, vyberte manuálne nastavenie alebo ďalšie typy serverov a kliknite na Ďalej. Vyberte POP alebo IMAP a kliknite na Ďalej.

Zadajte svoje meno a e-mailovú adresu účtu, ktorý pridávate, typ účtu (zvyčajne IMAP), server odchádzajúcej pošty servera prichádzajúcej pošty, meno používateľa a heslo.

Potom vyberte Ďalšie nastavenia > Server odchádzajúcej pošty a začiarknite políčko "Môj server odchádzajúcej pošty (SMTP) vyžaduje overenie."

Na karte Rozšírené zadajte informácie, ktoré ste dostali od poskytovateľa e-mailu. Podľa podpory spoločnosti Microsoft sú najbežnejšie nastavenia nasledovné:

• Server prichádzajúcej pošty (IMAP): 993
  
• Použite nasledujúci typ šifrovaného pripojenia: SSL
  
• Server odchádzajúcej pošty (SMTP): 465 alebo 587
  
• Použite nasledujúci typ šifrovaného pripojenia: SSL alebo TLS
  

Nakoniec vyberte OK, Ďalej a Dokončiť.

Ak chcete vykonať manuálne nastavenie účtu v programe Outlook 2010 pre Windows, kliknite na možnosť Nástroje v hornej časti okna programu Outlook. Potom kliknite na odkaz E-mailové účty. Z ponuky vyberte možnosť „Pridať nový e-mailový účet“. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

Vyberte správnu možnosť – napríklad POP 3 – pod typom e-mailu použitého pre nový účet. Do poľa pridajte meno, ktoré chcete, aby sa ľuďom zobrazovalo, keď pošlete e-mail so žiadosťou o vaše meno.

Do poľa E-mailová adresa zadajte e-mailovú adresu účtu, ktorý pridávate – z AOL, Comcast alebo kdekoľvek inde.

Potom zadajte Server Information pre typy a názvy serverov prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty do príslušných polí. Zadajte svoje používateľské meno a heslo pre e-mailový účet, ktorý pridávate.

Ak chcete nastaviť Outlook tak, aby automaticky kontroloval poštu účtu pri otvorení programu, vyberte možnosť „Zapamätať si heslo“. Kliknite na tlačidlo OK alebo Ďalej, kým neuvidíte a nekliknete na tlačidlo Dokončiť.

Kliknutím na účet a následným kliknutím na tlačidlo Vlastnosti na pravej strane okna otvorte vlastnosti e-mailového účtu, ktorý ste vytvorili. Prejdite na kartu Rozšírené kliknutím na ňu.

Zmeňte čísla portov pre odchádzajúce a prichádzajúce servery na správne čísla a uistite sa, že pre každý server je začiarknuté políčko vedľa slov „Tento server vyžaduje zabezpečené pripojenie (SSL).“ Nakoniec opustite vlastnosti účtu a nastavenie kliknutím na tlačidlo OK a Zavrieť.

Vo veľkej miere sa e-mailové programy v systéme Windows 8 a novších nastavujú na prístup k rôznym poštovým systémom jednoduchšie ako v programe Outlook. Jednou z nevýhod však je, že tieto programy fungujú iba so zariadeniami so systémom Windows.

Spoločnosť Microsoft nedodala žiadny vstavaný poštový program v systéme Windows 7. Windows 8 však bol svedkom predstavenia nového poštového programu poskytujúceho automatické nastavenie pre účty Yahoo, Google, AOL, Outlook/Exchange/Office 365/Outlook.com a Hotmail/Hotmail.com/Live/MSN.

Windows 8.1 priniesol schopnejší poštový program s funkciami, ako je schopnosť presúvať e-maily medzi priečinkami.

Tam, kde poštový program Windows 8.1 podporoval automatické nastavenie poštových systémov IMAP, poštový program v systéme Windows 10 je ešte robustnejší, s podporou automatickej konfigurácie poštových systémov POP, tiež. V skutočnosti je tento program len jedným členom nedávno spustenej zostavy Windows 10 Mobile od spoločnosti Microsoft, ktorá okrem stolných počítačov a notebookov so systémom Windows 10 beží na telefónoch a phabletoch so systémom Windows 10.

Tento druh jednoduchosti môže byť obzvlášť dôležitý, keď sa deti v rodine pokúšajú pridať svoje e-mailové účty.