Aký je rozdiel medzi odpoveďou a preposlaním e-mailom?

Ak sa učíte, ako používať e-mail na počítači, možno nepoznáte akcie, ktoré môžete vykonať po prijatí e-mailovej správy, a možno zaujímalo by ma, aký je rozdiel medzi „Odpovedať“ a „Poslať ďalej“. Príkazy odpovedať a poslať ďalej sú metódy na odpovedanie na e-maily a zdieľanie správ s ostatnými ľudí.

Keď vám niekto pošle e-mailovú správu a vy chcete odpovedať, nemusíte písať novú správu od začiatku a potom zadávať svoju e-mailovú adresu a e-mailovú adresu príjemcu. Namiesto toho kliknite na tlačidlo „Odpovedať“. Automaticky sa vytvorí nová správa, ktorá obsahuje vašu adresu v poli „Od“ a adresu príjemcu v poli „Komu“. Riadok "Predmet" bude obsahovať pôvodný text predmetu, pred ktorým bude "Re:", ktorý môžete zmeniť zadaním niečoho iného. Napíšte správu nad kópiou pôvodnej správy v hlavnom okne správy a potom kliknite na „Odoslať“.

Ak vám niektorá osoba pošle e-mailovú správu, o ktorej si myslíte, že by ju mohol zaujímať niekto iný, môžete správu preposlať druhej osobe. Kliknite na tlačidlo „Poslať ďalej“ a potom do poľa „Komu“ zadajte adresu príjemcu. V riadku s predmetom pred textom pôvodného predmetu sa zobrazí „Fwd“, aby ste príjemcovi oznámili, že správu posielate ďalej. Napíšte komentár, napríklad „Myslel som si, že by vás to mohlo zaujímať“ a potom kliknite na „Odoslať“.

Keď niekomu odpoviete alebo prepošlete e-mailovú správu, možno budete chcieť pridať kópiu tretej strane alebo viacerým tretím stranám. Napríklad s niekým koordinujete plány aktivity a chcete, aby ostatní ľudia dostali rovnaké informácie súčasne. Keď odpoviete alebo pošlete správu ďalej, kliknite na pole „Cc“ (kópia) a potom zadajte e-mailovú adresu alebo adresy iných ľudí. Každá osoba, ktorá dostane správu, uvidí mená ostatných príjemcov, takže všetci budú vedieť, kto tieto informácie dostáva.

Keď chcete niekomu odpovedať na e-mailovú správu alebo ju preposlať, možno budete chcieť poslať kópiu niekomu inému, ale neoznámite primárnemu príjemcovi, že zdieľate informácie. Môžete napríklad odpovedať alebo preposlať správu obchodnému klientovi a chcete, aby váš šéf mal kópiu. Kliknite na pole „Bcc“ (skrytá kópia) a potom zadajte e-mailovú adresu osoby, ktorej chcete poslať kópiu svojej odpovede alebo preposlaného e-mailu.