Výsledkom spolupráce s ostatnými môže byť jemne vyleštený dokument.
Kredit za obrázok: g-stockstudio/iStock/Getty Images
Či už píšete svoj ďalší skvelý román, alebo spolupracujete na dokumente so svojimi spolupracovníkmi, pomocou programu Microsoft Word funkcie komentárov a revízií vám umožňujú zobraziť zmeny vykonané vo vašom dokumente pri čítaní kritiky a komentárov z vášho dokumentu spolupracovníkov. Zatiaľ čo komentáre môžete vytlačiť spolu s dokumentom, vytlačenie komentárov oddelene vám umožní hrať za hrami rekapitulácia každého komentára a vykonanej zmeny, užitočné pri triedení veľkých spoluprác alebo pri práci s náročnou kópiou editor. V ponuke Tlačiť môžete vybrať, či sa má vytlačiť celý dokument alebo iba zoznam komentárov a zmien.
Krok 1
Otvorte dokument programu Word s komentármi, ktoré chcete vytlačiť.
Video dňa
Krok 2
Zapnite komentáre a zmeny kliknutím na kartu „Skontrolovať“ a výberom položky „Zobraziť značky“ v skupine Sledovanie. Ak je začiarknuté políčko vedľa položky Komentáre, môžete začať. Kliknutím na túto možnosť ponuky môžete povoliť alebo zakázať komentáre.
Krok 3
Kliknite na ponuku "Súbor" a vyberte možnosť "Tlačiť". Kliknite na ponuku s názvom „Vytlačiť všetky strany“, potom vyberte „Zoznam značiek“ a kliknutím na „Tlačiť“ vytlačte iba komentáre a zmeny vykonané v dokumente.
Tip
Ak chcete zobraziť komentáre digitálne, na karte "Recenzia" vyberte možnosť "Zobraziť komentáre".
Ak chcete vytlačiť dokument so zhodnými komentármi, vyberte v ponuke Tlačiť položku „Vytlačiť všetky strany“.
Pri spolupráci s viacerými ľuďmi si môžete vybrať, či chcete zobraziť všetky komentáre, alebo si ich vybrať od niekoľkých recenzentov. Na karte „Recenzia“ vyberte možnosť „Zobraziť značky“ v skupine Sledovanie, kliknite na „Recendenti“ a vyberte „Všetci recenzenti“ alebo len tých, ktorých komentáre chcete zobraziť a vytlačiť.
Online digitálne úložisko, ako je napríklad SkyDrive od spoločnosti Microsoft, možno použiť na hosťovanie jedného dokumentu pre vás prístup spolupracovníkov, čím sa eliminuje potreba vytvárania viacerých kópií vášho projektu potom každá úprava.
