Zadajte požadované položky do rozbaľovacieho zoznamu kdekoľvek v zošite, jednu na bunku. Vyberte celý zoznam a priraďte mu názov v poli Name Box.
Kliknite na bunku, kde sa má zoznam zobraziť, a v sekcii Dátové nástroje na karte Údaje stlačte „Overenie údajov“.
V poli Povoliť vyberte možnosť „Zoznam“ a skontrolujte, či je začiarknuté políčko „Rozbaľovacia ponuka v bunke“. Do poľa Zdroj zadajte názov, ktorý ste priradili zoznamu, pred ktorým bude znak rovnosti.
Zadajte správu na karte „Vstupná správa“, aby sa zobrazilo upozornenie vždy, keď niekto klikne na bunku. Táto správa môže obsahovať ľubovoľný text, napríklad prezentovať zoznam možností používateľom, ktorí okamžite začnú písať do bunky namiesto toho, aby kontrolovali rozbaľovací zoznam.
Vyberte štýl chyby na karte „Upozornenie na chybu“ a napíšte správu, ktorá sa zobrazí, ak používateľ zadá neplatnú voľbu. Štýl „Stop“ bráni používateľom zadávať možnosti, ktoré nie sú v zozname, zatiaľ čo štýly „Upozornenie“ a „Informácie“ umožňujú používateľovi prepísať chybu.
Kliknutím na „OK“ vytvoríte zoznam. Vyberte bunku zoznamu a otvorte rozbaľovaciu ponuku a vyberte si z dostupných možností.
Ak chcete upraviť rozsah buniek, ktoré sa zobrazia v rozbaľovacom zozname, stlačte "Správca mien" na karte "Vzorce", vyberte názov, ktorý ste priradili svojmu zoznamu, a upravte rozsah buniek v poli "Odkazuje na".
Zabráňte používateľom upravovať možnosti zoznamu umiestnením rozsahu buniek obsahujúcich možnosti na samostatný pracovný hárok z rozbaľovacieho zoznamu a potom ochrana tohto hárka: Po vytvorení zoznamu otvorte ponuku „Súbor“, kliknite na „Informácie“, „Chrániť zošit“ a „Chrániť aktuálny hárok“. Zadajte heslo na uzamknutie list. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov hárka a vyberte možnosť „Skryť“, ak chcete používateľom zabrániť v zobrazení zoznamu.
Tabuľky prepojené s lokalitami SharePoint nemôžu obsahovať rozbaľovacie zoznamy. Ak chcete pridať zoznam, zmeňte tabuľku na rozsah normálnych buniek kliknutím pravým tlačidlom myši na tabuľku, výberom položky „Tabuľka“ a kliknutím na položku „Previesť na rozsah“.
