Zmeny vykonané v dokumente zrušte stlačením kombinácie klávesov „Ctrl-Z“.
Kredit za obrázok: 3dalia/iStock/Getty Images
Microsoft Office Word 2013 vám umožňuje abecedne triediť text, dátumy, čísla a obsah tabuliek. Všimnite si, že na to, aby ste mohli zoradiť údaje podľa abecedy, údaje musia byť usporiadané buď v číslovanom alebo odrážkovom zozname, alebo v tabuľke. Okrem toho musí mať zoznam jednu úroveň; viacúrovňové zoznamy nie je možné triediť. Tabuľky je možné triediť abecedne podľa stĺpcov a môžete mať triedenie na druhej a tretej úrovni. Môžete triediť stĺpce, ktoré obsahujú text, dátumy alebo čísla.
Triedenie údajov v zozname
Krok 1
Otvorte dokument, ktorý chcete upraviť, v programe Microsoft Word 2013 a potom vyberte očíslovaný zoznam alebo zoznam s odrážkami. Ak chcete vytvoriť zoznam, vyberte údaje a kliknite na ikonu „Odrážky“ alebo „Číslovanie“ v skupine Odsek na karte Domov.
Video dňa
Krok 2
Kliknutím na ikonu "Zoradiť" v skupine Odsek na karte Domov zobrazíte dialógové okno Zoradiť text.
Krok 3
Uistite sa, že v poli „Zoradiť podľa“ je vybratá možnosť „Odseky“ a v poli „Typ“ je vybratý správny typ údajov. Môžete si vybrať zoradenie údajov „Text“, „Číslo“ alebo „Dátum“. Ak váš zoznam obsahuje riadok hlavičky, povoľte možnosť Riadok hlavičky. Ak je táto možnosť aktívna, prvý prvok zoznamu sa nezoradí.
Krok 4
Uistite sa, že je vybratá možnosť "Vzostupne", aby sa údaje zoradili podľa abecedy, a potom kliknutím na tlačidlo "OK" použite triedenie.
Triedenie údajov v tabuľke
Krok 1
Kliknutím do tabuľky, ktorú chcete zoradiť, zobrazte kartu Nástroje tabuľky na páse s nástrojmi a potom kliknite na kartu Rozloženie.
Krok 2
Kliknutím na ikonu "Zoradiť" v skupine "Údaje" zobrazíte dialógové okno Zoradiť. Ak má tabuľka riadok hlavičky, povoľte možnosť "Riadok hlavičky".
Krok 3
V rozbaľovacom poli "Zoradiť podľa" vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete údaje zoradiť, a potom v poli "Typ" vyberte správny typ údajov. Môžete triediť text, čísla a dátumy.
Krok 4
V rozbaľovacom poli „Používam“ vyberte pole, podľa ktorého chcete zoradiť. Táto možnosť je užitočná len vtedy, keď stĺpec vybratý v poli „Zoradiť podľa“ obsahuje údaje oddelené znakmi, ako sú čiarky alebo tabulátory. Kliknutím na „Možnosti“ otvorte dialógové okno Možnosti zoradenia a potom vyberte správny oddeľovač v časti „Oddeľte polia na“. Ak polia nie sú oddelené čiarkami alebo tabulátormi, kliknite na „Iné“ a potom zadajte znak do poľa. Kliknutím na „OK“ zatvorte dialógové okno Možnosti zoradenia.
Krok 5
Uistite sa, že je vybratá možnosť „Vzostupne“, aby sa údaje zoradili podľa abecedy. Ak chcete použiť triedenie druhej a tretej úrovne, vyberte príslušné možnosti z polí v dvoch sekciách „Potom podľa“. Kliknutím na tlačidlo "OK" zoradíte údaje v tabuľke.
Tip
Pri triedení môžete rozlišovať malé a veľké písmená kliknutím na tlačidlo „Možnosti“ a začiarknutím políčka „Rozlišovať malé a veľké písmená“. Okrem toho môžete zmeniť jazyk triedenia v poli Možnosti triedenia.
