Kliknutím na tlačidlo „Zobraziť/skryť“ – symbol odseku v sekcii Odsek na karte Domov – zobrazíte symboly formátovania v dokumente. Tieto symboly uľahčujú hľadanie prestávok.
Umiestnite kurzor priamo pred rad bodiek označujúcich prerušenie a stlačením tlačidla "Del" odstráňte prerušenie. Umiestnenie kurzora po prestávke a stlačenie klávesu "Backspace" nebude fungovať, pretože kláves "Backspace" ignoruje zarážky a namiesto toho vymaže nasledujúce písmeno.
Kliknite na "Nahradiť" v sekcii Úpravy na karte Domov alebo stlačte "Ctrl-H", čím otvoríte dialógové okno Nájsť a nahradiť, ktoré dokáže vyhľadať a odstrániť viacero zlomov naraz.
Stlačením tlačidla „Viac“ – ktoré sa po kliknutí zmení na „Menej“ – otvoríte ďalšie možnosti. Kliknite na "Špeciálne" a vyberte typ prestávky, ktorú chcete nájsť, napríklad "Prestávka sekcie". Keď vyberiete možnosť, Word vloží kód predstavujúci zlom do poľa "Nájsť čo", ako napríklad "^b" pre zlom sekcie alebo "^m" pre zlom strany. Ako skratku zadajte jeden z týchto kódov ručne.
Kliknutím na „Nahradiť všetko“ odstránite každú prestávku zvoleného typu. Ak chcete nahradiť zlomy iným typom formátovania, najprv umiestnite kurzor do poľa „Nahradiť čím“ a stlačením tlačidla „Špeciálne“ vyberte možnosť, ako napríklad „Manuálne zalomenie riadkov“ -- „^l“.
Ak chcete vyhľadať a nahradiť zlomy po jednom, kliknite na „Nájsť ďalšie“ namiesto „Nahradiť všetko“. Keď Word zvýrazní konkrétnu prestávku, kliknite buď na „Nahradiť“, aby ste ju nahradili, alebo opätovným stlačením „Nájsť ďalšie“ preskočte to.
V okne Nájsť a nahradiť zadajte „^13“ pre zlom odseku alebo „^n“ pre zlom stĺpca. Kód „^m“, ktorý sa zvyčajne používa na vyhľadávanie zlomov strán, dokáže nájsť zlomy strán aj sekcií, ak zapnete možnosť „Použiť zástupné znaky“.
Word ukladá jedno obmedzenie pri hľadaní a nahrádzaní zlomov: Existujúci text alebo zlomy nemôžete nahradiť novým zlomom sekcie. Kód "^b" funguje iba v poli "Nájsť čo" a umiestnenie "^m" do poľa "Nahradiť čím" vždy vytvorí zlomy strán. Ak chcete pridať nové zlomy sekcií, vložte ich ručne pomocou tlačidla „Zlomy“ na karte Rozloženie strany.
Keď odstránite prestávku medzi dvoma sekciami, Word použije formátovanie z druhej sekcie pre novú kombinovanú sekciu. [Pozri Referenciu 2.] Ak odstránite všetky konce sekcií pomocou funkcie Nájsť a nahradiť, celý váš dokument prevezme formátovanie poslednej sekcie.
