Povolenie automatického dopĺňania pomáha zefektívniť proces zadávania údajov.
Povoľte pripojenia medzi tabuľkami, aby ste sa uistili, že zdieľajú vzťah – bez relačných údajov nemôžete v Accesse 2013 automaticky dopĺňať. Spojte tabuľky tak, že vstúpite do návrhára tabuliek a zobrazíte tabuľku podľa vlastného výberu. Na karte Typ údajov vyberte v rozbaľovacej ponuke položku „Vyhľadať“, čím spustíte okno Sprievodca vyhľadávaním. Vyberte možnosť „Chcem, aby vyhľadávacie pole získalo hodnoty z inej tabuľky alebo dotazu“. Uistite sa, že táto možnosť je vybratá pre všetky stoly, ktoré chcete pripojiť.
V zobrazení tabuľky vyberte pripojenú tabuľku podľa vlastného výberu a potom kliknite na kartu Hárok vlastností. Vyberte „Udalosť“. V časti Po aktualizácii kliknite na tlačidlo s elipsami a v zobrazenej ponuke vyberte položku "Tvorca kódu" a potvrďte výber kliknutím na tlačidlo "OK".
Zadajte názov poľa, pre ktoré chcete povoliť automatické dopĺňanie. Ak napríklad chcete vyplniť polia, ktoré ste nazvali „Názov produktu“ a „Sériové číslo“ na základe existujúcich údajov, zadajte „Názov produktu“ a „Sériové číslo“ – presne tak, ako ste tieto polia napísali, vrátane správnych malých a veľkých písmen – do poľa formulár. Spojte polia pomocou "=" a ponechajte medzeru na oboch stranách "=." Teraz, keď zadáte názov produktu v novej tabuľke alebo aktualizovať existujúcu tabuľku, Access automaticky vyplní pole sériového čísla. Môžete si tiež vybrať z predtým zadaných cien prostredníctvom rozbaľovacej ponuky.
Tip
Ako alternatívny spôsob pripojenia a vytvárania vzťahov medzi tabuľkami otvorte návrhára tabuliek a presuňte položku podľa vášho výberu z jednej tabuľky do druhej.
Ak chcete obmedziť automatické vypĺňanie iba na jeden stĺpec poľa, zadajte číslo stĺpca do zátvoriek vedľa názvu poľa vo formulári Po aktualizácii -- napríklad „Sériové číslo (2)“. Pamätajte, že v Accesse 2013 začínajú čísla stĺpcov na „0“ a nie na „1“.
Automatické dopĺňanie nie je jedinou automatickou funkciou tohto databázového nástroja. Keď vytvoríte novú tabuľku alebo aktualizujete existujúcu tabuľku v Accesse 2013, program automaticky vygeneruje dve rôzne zobrazenia – zobrazenie zoznamu v štýle formulára a zobrazenie údajového hárka podobné tabuľkovému hárku. Na aktiváciu tejto funkcie nemusíte vykonať žiadnu špeciálnu akciu.
