Softvér na publikovanie na počítači Microsoft Publisher na prvý pohľad vyzerá veľmi podobne ako jeho ostatné náprotivky balíka Microsoft Office Suite s takmer identickými kartami, páskami a tlačidlami. Vydavateľovi však chýba jedna funkcia, ktorú Word a Excel ponúkajú – schopnosť automaticky vytvárať grafy. To neznamená, že vaše publikácie sa musia zaobísť bez tabuliek a iných vzorov; namiesto toho využite zbierku tvarov v programe Publisher a urobte si riešenie pomocou vlastných nákresov.
Krok 1
Spustite Microsoft Publisher. Kliknite na tlačidlo "Prázdne 8,5 x 11" na obrazovke "Dostupné šablóny". Toto neurčuje veľkosť grafu, poskytuje vám to len prázdne plátno, na ktorom môžete pracovať.
Video dňa
Krok 2
Kliknite na kartu "Vložiť" v hornej časti obrazovky. Kliknite na tlačidlo "Tvary". Vyberte tvar obdĺžnika v časti „Základné tvary“. Keď sa kurzor zmení na znamienko plus, nakreslite obrys tvoriaci oblasť grafu, ktorá bude slúžiť ako orámovanie. Všetko pre graf by sa malo zmestiť do tohto obdĺžnika.
Krok 3
Kliknite na prvý tvar čiary v sekcii "Čiary" tlačidla "Tvary". Stlačte a podržte kláves "Shift". Nakreslite čiaru z ľavej hornej strany na pravú hornú stranu obdĺžnika. Nakreslite vodorovné čiary zhora nadol, kým sa obdĺžnik nevyplní. V prípade potreby kliknite a potiahnite vodidlá z pravítka v hornej časti stránky Publisher.
Krok 4
Stlačte a podržte kláves "Shift" a nakreslite čiary z hornej časti stránky do spodnej časti stránky, pričom postupujte zľava doprava, aby ste dokončili mriežku. V prípade potreby použite vodidlá na pravidle, ktoré sa tiahnu po ľavej strane stránky.
Krok 5
Znova kliknite na kartu "Vložiť". Kliknite na tlačidlo "Nakresliť textové pole". Keď sa kurzor zmení na znamienko plus, nakreslite prvé textové pole tak, aby sa vytvoril identifikátor úplne vľavo na osi Y, ktorý prechádza pozdĺž spodnej časti obdĺžnika. Zadajte identifikátor, napríklad „10“.
Krok 6
Kliknite na textové pole a stlačením klávesov "Ctrl" a "C" ho skopírujte. Stlačením klávesov „Ctrl“ a „V“ prilepte kópiu, potom kliknite do textového poľa a zadajte ďalší identifikátor, napríklad „20“. Potiahnite ho na miesto pozdĺž osi Y. Opakujte, kým nedokončíte os Y.
Krok 7
Prilepte textové polia po osi X a zadajte informácie, ako napríklad „2012“, „2011“, „2010“ atď., aby sa zmestili do grafu.
Krok 8
Znova kliknite na tlačidlo "Tvary" na karte "Vložiť". Vyberte tvar na začatie skutočného grafu, ako je napríklad „Konektor lakťa“, štvrtá možnosť v časti „Čiarovky“ alebo kruh pre graf bodového grafu.
Krok 9
Umiestnite kurzor na mriežku grafu, kliknutím a ťahaním myši nakreslite symboly. Opakujte, ak chcete pridať ďalšie symboly alebo doplniť graf, napríklad pridať deliace čiary v prípade použitia tvaru kruhu pre koláčový graf.
Krok 10
Ešte raz kliknite na nástroj „Nakresliť textové pole“ a nakreslite textové pole v hornej časti grafu. Zadajte názov grafu. Toto je voliteľné.
Krok 11
Kliknite na kartu "Súbor". Kliknite na „Uložiť ako“ a do poľa „Názov súboru“ zadajte názov. Kliknite na tlačidlo "Uložiť".
