Vládne úrady používajú počítače na mzdy a tlač štítkov na direct mail.
Rovnako ako podniky, štátne a federálne vládne úrady používajú počítače. Vládni zamestnanci musia organizovať stretnutia a distribuovať rôzne správy. Počítače pomáhajú týmto pracovníkom urýchliť tieto úlohy, pretože väčšina počítačov vydávaných vládou obsahuje množstvo softvéru programy ako spracovanie textu, tabuľky a programy na správu databáz, podľa Bureau of Labor Štatistiky. Počítačové využitie vo vládnych úradoch zahŕňa aj rôzne e-mailové funkcie, distribúciu platieb, vedenie záznamov a dokonca aj koordináciu pošty.
Funkcie e-mailu
Vládne úrady, ktoré majú počítače, majú zvyčajne nejaký typ e-mailového systému. E-maily umožňujú vládnym pracovníkom písať, odosielať alebo čítať e-maily od iných pracovníkov a ľudí mimo spoločnosti. Zamestnanec štátneho úradu práce môže napríklad odpovedať e-mailom na otázku týkajúcu sa nároku. To by mohlo nevyhnutne ušetriť čas pracovníka, pretože by s ním nemusela hovoriť telefonicky. Vládni zamestnanci môžu tiež používať e-maily na distribúciu kópií správ alebo prezentácií.
Video dňa
Distribúcia platieb
Štátne a federálne úrady používajú počítače na distribúciu platieb ľuďom. Tieto platby môžu byť odoslané elektronicky ako väčšina platieb sociálneho zabezpečenia alebo šekom. Napríklad Internal Revenue Service zvyčajne vystaví ľuďom šeky na vrátenie peňazí. Podobne aj štátne pokladnice často posielajú štátne šeky na vrátenie peňazí. Vládne úrady tiež používajú počítače na odosielanie alebo tlač platieb za zdravotné postihnutie, Medicare, Medicaid a iných platieb. Šeky sa zvyčajne vyrábajú na rôznych tlačiarňach vo vládnych úradoch.
Evidencia
Vláda často najíma počítačových programátorov alebo databázových manažérov, aby uchovávali záznamy o zamestnancoch a občanoch, uvádza Bureau of Labor Statistics. Väčšina týchto záznamov je vedená vo veľkých databázach, v ktorých je možné uchovávať záznamy o pohlaví, veku, adrese, telefónnom čísle a ďalších dôležitých informáciách. Vládne úrady tiež vedú záznamy o dátumoch, napríklad o tom, kedy ľudia podávajú daňové priznanie, a o sumách, ktoré sú splatné a zaplatené. Vedenie počítačových záznamov je základnou funkciou vládnych úradov kvôli potrebe presnosti a včasnosti – ako pri platbách Medicaid.
Niektoré vládne agentúry alebo úrady môžu používať počítače na vytváranie rôznych reklamných kampaní priamou poštou. Vládni pracovníci môžu vytvoriť tieto rôzne dokumenty na svojom počítači a potom ich nechať profesionálne urobiť prostredníctvom svojej tlačiarne. Vládni pracovníci použijú rôzne súbory s menami a adresami na usporiadanie pošty a potom ich vytlačia priamo na obálky alebo brožúry. Napríklad poštová služba Spojených štátov často používa programy priameho marketingu na propagáciu svojich rôznych produktov a služieb, ako sú pamätné známky alebo expresná pošta.
