InDesign podporuje importovanie rôznych súborov pomocou príkazu Umiestniť.
Kredit za obrázok: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Text z dokumentov, ktoré ste vytvorili v programe Microsoft Word 2013, môžete jednoducho importovať priamo do Adobe InDesign CC pomocou známej funkcie importu ako "Miesto." Namiesto preformátovania textu a použitia štýlov písma v aplikácii InDesign môžete tieto možnosti zachovať pri importe programu Word dokument. Všimnite si, že zatiaľ čo InDesign dokáže importovať váš text, formátovanie a štýly z pôvodného dokumentu programu Word, nedokáže konvertovať štýly odrážkových a číslovaných zoznamov.
Nastavenie dokumentu
Pred importovaním textu pripravte dokument InDesign, aby sa zhodoval s nastaveniami strany dokumentu programu Word. Keď vytvárate nový dokument InDesign, vyberte možnosť „Letter“ z rozbaľovacej ponuky „Veľkosť strany“ v skupine strán, aby ste dokument zarovnali s predvolenou veľkosťou pre dokumenty programu Word – 8 1/2 x 11 palcov. Do poľa "Počet strán" zadajte počet strán dokumentu. Prípadne kliknite na "Súbor" a potom na "Nastavenie dokumentu" a upravte nastavenia dokumentu. Kliknutím na tlačidlo "OK" použijete nastavenia.
Video dňa
Umiestnite dokument programu Word
Zatiaľ čo väčšina typov súborov sa v InDesigne spracováva ako grafika, import dokumentu Word alebo súboru RTF umožňuje zachovať formátovanie, štýly a prepojenia pôvodného dokumentu. Kliknite na „Súbor“ a potom na „Umiestniť…“ alebo stlačte „Ctrl-D“ a vyberte dokument programu Word, ktorý chcete importovať. Kliknite na „Otvoriť“ a potom kliknutím na v hornej časti dokumentu umiestnite súbor. Ak má dokument viacero strán, pri kliknutí na dokument podržte kláves „Shift“. Podľa potreby upravte veľkosť textového rámčeka.
Možnosti importu programu Microsoft Word
Na zachovanie formátovania, štýlov a sledovanie zmien z pôvodného dokumentu môžete použiť dialógové okno Možnosti importu do programu Microsoft Word. V dialógovom okne Miesto vyberte dokument programu Word, začiarknite políčko „Zobraziť možnosti importu“ a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“. Zrušte začiarknutie políčka „Track Zmeny" začiarkavacie políčko v skupine Formátovanie, ak nechcete, aby InDesign importoval komentáre a sledovanie z vášho Wordu dokument. Kliknutím na možnosť „Odstrániť štýly a formátovanie z textu a tabuliek“ odstránite formátovanie a štýly. Kliknite na tlačidlo "OK" a potom kliknutím na dokument umiestnite text. Ak chcete importovať viacero stránok, podržte pri kliknutí kláves „Shift“.
Ak chcete, aby InDesign automaticky aktualizoval váš dokument pri úprave originálu, musíte najprv povoliť prepojenia na prácu so súbormi v preferenciách InDesignu. Kliknite na „Upraviť“, vyberte „Predvoľby“ a potom vyberte „Spracovanie súborov…“. Začiarknite políčko "Vytvoriť prepojenia pri umiestňovaní textových a tabuľkových súborov" v skupine Odkazy a potom kliknite na tlačidlo "OK". Uložte zmeny do dokumentu programu Word, aby ste aktualizovali text, keď je otvorený dokument InDesign. Ak chcete povoliť prepojenia pre všetky nové dokumenty InDesign, pred pokračovaním zatvorte všetky otvorené projekty.
