Access dokáže automaticky vypočítať hodnoty vo vašom prehľade.
Microsoft Access má mnoho vstavaných nástrojov na prispôsobenie vašich zostáv a zvýšenie ich použiteľnosti. Namiesto manuálneho sčítania hodnôt v zostave Access vypočíta celkové a medzisúčty skupín. Hodnoty sa automaticky aktualizujú vždy, keď pridáte, odstránite alebo upravíte záznamy pre váš prehľad. Nebudete musieť tráviť čas organizovaním, triedením alebo prepočítavaním svojich polí. Po nastavení súčtov a medzisúčtov všetko, čo musíte urobiť, je vytlačiť správu a predložiť svoje informácie.
Krok 1
Otvorte svoj prehľad v "Návrhovom zobrazení" kliknutím pravým tlačidlom myši na názov v "Navigačnej table" a výberom "Návrhové zobrazenie." Tento režim vám umožňuje vykonávať zmeny v obsahu, štruktúre a vzhľade vášho správa. Ak chcete vykonať zmeny v organizácii prehľadu, kliknite na tlačidlo „Skupina a zoradiť“ na karte „Návrh“ na páse s nástrojmi v hornej časti stránky.
Video dňa
Krok 2
Kliknutím na „Pridať skupinu“ zoskupíte svoje záznamy podľa určitých polí. Vyberte pole, ktoré určí váš medzisúčet, v rozbaľovacom poli vedľa položky „Group On“. Kliknutím na tlačidlo „Viac“ vyberiete ďalšie možnosti.
Krok 3
Kliknite na „bez súčtov“ a začiarknite políčka, ktoré určujú umiestnenie vašich medzisúčtov. Ak chcete vytvoriť celkový súčet pre celý prehľad, vyberte možnosť „Zobraziť celkový súčet“. Vyberte "Zobraziť medzisúčet v hlavičke skupiny" alebo "Zobraziť medzisúčet v päte skupiny", ak chcete umiestniť medzisúčet do svojho prehľadu.
Krok 4
Kliknite na rozbaľovacie pole „Celkom na“ a vyberte pole, ktoré obsahuje čísla vášho súčtu. V časti Typ vyberte, či chcete počítať počet záznamov alebo hodnoty v tomto poli. Uložte prehľad a na karte Zobraziť na páse s nástrojmi prepnite na „Zobrazenie prehľadu“ a skontrolujte zmeny.
Tip
Svoje podskupiny môžete zoradiť výberom možnosti „Pridať zoradenie“ pod hlavičkou skupiny v možnostiach „Skupina a triedenie“.
