Súbor oddelený zvislými čiarami môžete importovať do programu Microsoft Excel na jednoduchý prenos údajov z iného systému, ako je databáza, webová aplikácia alebo softvérový program. Znak zvislej čiary oddeľuje každé pole textu. Väčšina oddelených súborov je oddelená buď čiarkou alebo tabulátorom; dá sa však použiť aj fajka. Súbory s oddeľovačmi je možné čítať a zdieľať na mnohých rôznych platformách, čo z nich robí ideálny formát zdieľania údajov. Môžete importovať až 1 048 576 riadkov a 16 384 stĺpcov.
Importovať textový súbor
Krok 1
Otvorte program Microsoft Excel.
Video dňa
Krok 2
Kliknite na "Z textu" v sekcii "Získať externé údaje" na karte "Údaje". Prejdite do umiestnenia uloženého dátového súboru a kliknite na „Otvoriť“. Aby tento proces fungoval, musí byť dátový súbor uložený ako súbor TXT. Otvorí sa „Sprievodca importom textu“. Môžete sa tiež rozhodnúť pripojiť a získať externé údaje „Z prístupu“, „Z webu“ alebo „Z iných zdrojov“.
Krok 3
V časti „Typ pôvodných údajov“ vyberte možnosť „Oddelené:“. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Krok 4
Vyberte "Iné" a zadajte "|" v časti "Oddeľovače". Skontrolujte, či údaje vyzerajú správne v časti „Ukážka údajov“ a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 5
Vyberte formát stĺpca pre prvý stĺpec. Možnosti sú „Všeobecné“, „Text“ a „Dátum.“ Vyberte „Všeobecné“ na prevod číselných hodnôt na čísla, „Dátum“ na prevod hodnoty k dátumom a zvyšné hodnoty k "Text." Môžete tiež vybrať možnosť „Neimportovať stĺpec (preskočiť)“, aby ste neimportovali stĺpec.
Krok 6
Kliknite na ďalší stĺpec v časti „Ukážka údajov“ a opakujte krok 5, kým nebudú všetky stĺpce naformátované alebo preskočené. Kliknutím na „Dokončiť“ otvoríte textový súbor s textom oddeleným zvislými čiarami rozdelenými do stĺpcov.
Rozdelené stĺpce oddelené potrubím
Krok 1
Vyberte údaje, ktoré chcete rozdeliť.
Krok 2
Kliknite na "Text do stĺpcov" v skupine "Nástroje údajov" na karte "Údaje". Otvorí sa dialógové okno „Sprievodca prevodom textu na stĺpce“.
Krok 3
Vyberte "Iné" a zadajte "|" v časti "Oddeľovače". Skontrolujte, či údaje vyzerajú správne v časti „Ukážka údajov“ a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 4
Vyberte formát stĺpca pre prvý stĺpec. Možnosti sú „Všeobecné“, „Text“ a „Dátum.“ Vyberte „Všeobecné“ na prevod číselných hodnôt na čísla, „Dátum“ na prevod hodnoty k dátumom a zvyšné hodnoty k "Text." Môžete tiež vybrať možnosť „Neimportovať stĺpec (preskočiť)“, aby ste neimportovali stĺpec.
Krok 5
Kliknite na ďalší stĺpec v časti „Ukážka údajov“ a opakujte krok 4, kým nebudú všetky stĺpce naformátované alebo preskočené. Zadajte hodnotu bunky do stĺpca "Cieľ" na umiestnenie rozdelených údajov alebo ponechajte "Cieľ" prázdne, aby ste prepísali existujúce údaje. Kliknite na „Dokončiť“.
Tip
Môžete sa tiež rozhodnúť otvoriť textový súbor a spustiť Sprievodcu importom. Kliknite na „Otvoriť“ na karte „Súbor“. V rozbaľovacej ponuke napravo od poľa „Názov súboru“ vyberte možnosť „Text“. Prejdite do umiestnenia uloženého dátového súboru a kliknite na „Otvoriť“. Aby tento proces fungoval, musí byť dátový súbor uložený ako súbor TXT.
