Ako previesť Mac Excel na Windows Excel
Kredit za obrázok: psisa/iStock/Getty Images
Excel pre Mac 2011 používa rovnaký predvolený formát súboru ako Excel 2010 a 2013 v systéme Windows – XLSX – takže pri odosielaní súboru z Macu do PC so systémom Windows nemusíte konvertovať súbor na iný typ. Tieto dva systémy však majú niekoľko rozdielov, takže si pozrite svoj zošit a skontrolujte funkcie, ktoré môžu spôsobiť problémy s kompatibilitou.
Uložiť ako XLSX
Excel na Macu sa predvolene ukladá vo formáte XLSX, ale Excel pre Mac niekedy skryje príponu súboru, ktorú Windows používa pri otváraní súboru. V dialógovom okne Uložiť ako vyberte Zošit programu Excel (.xlsx) ako formát a zrušte začiarknutie Skryť rozšírenie. Do názvu súboru nevkladajte lomky, spätné lomky, dvojbodky, znaky väčšie ako, znaky menšie ako, otázniky, úvodzovky, hviezdičky ani zvislé čiary.
Video dňa
Ak odosielate súbor do verzie programu Excel pred rokom 2007, vyberte Zošit programu Excel 97-2004 (.xls) ako formát.
Skontrolujte správu o kompatibilite
Excel pre Mac dokáže vyhľadať problémy s kompatibilitou s inými verziami Excelu. Otvor vyhliadka menu a kliknite Správa o kompatibilite. Vyberte verziu Excelu v Skontrolujte kompatibilitu s rozbaľovacej ponuky a kliknite na tlačidlo Skontrolujte dokument. Ak sa objaví problém s kompatibilitou, vyberte ho a kliknite Opraviť sa pokúsite o automatickú opravu alebo kliknite Pomoc naučiť sa viac. Tento nástroj použite vždy, keď presuniete nový zošit do systému Windows, aby ste pomohli nájsť potenciálne problémy.
Vyhnite sa nekompatibilným prílohám a písmam
Excel v systéme Windows nedokáže otvoriť niektoré formáty obrázkov a videa používané v Exceli pre Mac. Ak máte nejaké vložené obrázky vo formáte PICT, nahraďte ich obrázkami PNG alebo JPG. Ak váš zošit používa videá QuickTime, nahraďte ich videami vo formáte MPG, MP4 alebo AVI.
Ak chcete zabezpečiť, aby váš text vyzeral v systéme Windows rovnako, nepoužívajte písma, ktoré nie sú súčasťou systému Windows. Medzi kompatibilné možnosti patrí Arial, Times New Roman a predvolené písmo Office, Calibri.
Skontrolujte kompatibilitu dátumu
Excel pre Mac 2011 používa rovnaký dátumový systém ako Excel v systéme Windows Dátumový systém 1900, ktorý zakladá dátumy na počte dní od 1. januára 1900. Staršie verzie na Macu však používajú Dátumový systém z roku 1904, čo spôsobuje potenciálne problémy, ak ste spustili zošit v Exceli pre Mac 2008 alebo staršom. Dátumy sa nezobrazia nesprávne, ak načítate zošit v systéme Windows, ale ak ich prilepíte do iného súboru v počítači so systémom Windows, skopírujú sa nesprávne.
Ak chcete zabrániť náhodnému posunu dátumov, oznámte príjemcom tento problém, ak posielate zošity s dátumami do počítačov so systémom Windows. Ako riešenie môžu vaši príjemcovia prepisovať dátumy v zošitoch so systémom Windows namiesto kopírovania a vkladania. Môžu tiež nastaviť Excel na používanie systému 1904 kontrolou Použite dátumový systém 1904 na karte Rozšírené v okne Možnosti programu Excel.
