Ako previesť kontingenčnú tabuľku na tabuľku údajov

Muž pomocou počítačovej myši

Kredit za obrázok: Jupiterimages/Photos.com/Getty Images

Kontingenčná tabuľka je nástroj na sumarizáciu údajov v tabuľkovom procesore, ktorý vám umožňuje rýchlo zmeniť štruktúru tabuľky presunutím štítkov polí. Kontingenčná tabuľka sa spája s väčšou tabuľkou, z ktorej získava údaje. Možno budete chcieť distribuovať informácie v kontingenčnej tabuľke ostatným bez poskytnutia základnej tabuľky údajov alebo funkcie kontingenčnej tabuľky. Môžete to urobiť jednoducho pomocou funkcií myši.

Krok 1

Uistite sa, že vaša kontingenčná tabuľka je aktualizovaná o všetky zmeny vykonané v tabuľke údajov kliknutím na tlačidlo "!" tlačidlo (tlačidlo s výkričníkom) na paneli nástrojov kontingenčnej tabuľky.

Video dňa

Krok 2

Vyberte hodnoty poľa nadpisu, ktoré má tabuľka údajov zobraziť. Tieto polia sú tesne nad telom obdĺžnikového tela kontingenčnej tabuľky, pričom možné hodnoty sa zobrazujú v rozbaľovacích ponukách.

Krok 3

Zvýraznite pomocou ukazovateľa myši celú oblasť kontingenčnej tabuľky.

Krok 4

Kliknite pravým tlačidlom myši (kliknite pravým tlačidlom). Zobrazí sa ponuka.

Krok 5

Vyberte možnosť „Kopírovať“.

Krok 6

Vyberte bunku, v ktorej má začať tabuľka s údajmi.

Krok 7

Kliknite pravým tlačidlom myši, kým je ukazovateľ nad vybranou bunkou.

Krok 8

Vyberte možnosť „Minulý špeciál“. Objaví sa panel.

Krok 9

Vyberte "Hodnoty", aby tabuľka prilepila iba hodnoty. Kliknite na „OK“.

Tip

Ak chcete pomôcť s formátovaním, môžete zvýrazniť stĺpce, v ktorých sa nachádza kontingenčná tabuľka, vybrať možnosť Kopírovať a prilepte formátovanie kontingenčnej tabuľky do oblasti, do ktorej chcete tabuľku údajov, a potom ju skopírujte a prilepte údajov.