Môžete vypočítať percentá pre milióny čísel pomocou jedného dotazu v programe Microsoft Access
Microsoft Access je možné použiť na širokú škálu výpočtov. Jediným veľkým obmedzením je vaša znalosť vzorcov. Prístupové dotazy zahŕňajú vstavané funkcie na výpočet priemerov, súčtov a štandardných odchýlok pre riadky údajov. Pre ďalšie funkcie obsahuje mriežka dotazov programu Access sprievodcu tvorcom výrazov, ktorý obmedzuje potrebu poznať štruktúrovaný dotazovací jazyk Microsoft, ktorý poháňa databázový softvér.
Krok 1
Kliknite na kartu "Vytvoriť" v hornej časti stránky. Kliknite na ikonu „Návrhové zobrazenie“. Pridajte tabuľku s číslami, kde chcete vypočítať percento. Zatvorte dialógové okno „Zobraziť tabuľku“.
Video dňa
Krok 2
Vložte stĺpce s číslami, pre ktoré budete počítať percentá, do mriežky dotazu dvojitým kliknutím alebo presunutím z poľa tabuľky.
Krok 3
Presuňte kurzor na najbližšiu prázdnu bunku mriežky a kliknite na ikonu „Builder“ v hornej časti stránky. Pomocou sprievodcu prejdite do tabuľky s číslami, ktoré použijete na výpočet percenta. Napíšte „=“ a kliknite na pole s číslami. Za názov poľa zadajte „/100“.
Krok 4
Kliknutím na „OK“ zatvorte dialógové okno tvorcu výrazov. Kliknite na ľubovoľnú inú bunku a potom sa vráťte do bunky, v ktorej ste práve vytvorili výraz. Predvolený názov poľa môžete zmeniť z "Expr1" na niečo viac popisné, napríklad "Pct."
Krok 5
Ak chcete spustiť dopyt, kliknite na ikonu červeného výkričníka v hornej časti stránky. Vaše výsledky by sa mali zobrazovať ako desatinné miesta.
Tip
Zmeňte výsledky formátu na percentá spustením vytváracieho dotazu a potom pomocou funkcie "Návrhové zobrazenie" zmeňte formát z "Všeobecné číslo" na "Percentá".
