Na orezanie koncových čiarok z poľa údajov je potrebná kombinácia funkcií.
Niekedy môžete nájsť nepríjemné prekvapenia v údajoch, keď importujete súbor do tabuľkového procesora Microsoft Excel. V niektorých prípadoch môžete mať cudzí znak, napríklad čiarku, ktorý sa zobrazuje na konci reťazcov buniek. Ak chcete z buniek Excelu odstrániť čiarky na konci, môžete vytvoriť funkciu, ktorá skontroluje, či sa na konci reťazca nenachádza čiarka, a potom odstráni posledný znak v reťazci, ak ide o čiarku. Po použití vzorca na odstránenie čiarok z reťazcov buniek môžete použiť funkciu Prilepiť špeciálne na skopírovanie výstupných hodnôt vzorca späť do pôvodných údajov.
Krok 1
Otvorte pracovný hárok, ktorý obsahuje údaje, z ktorých chcete odstrániť koncové čiarky.
Video dňa
Krok 2
Kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca priamo napravo od stĺpca s údajmi, ktorý chcete vyčistiť. Kliknutím na „Vložiť“ v ponuke vložíte nový stĺpec funkcie.
Krok 3
Do bunky v stĺpci vzorca vedľa prvej dátovej bunky zadajte nasledovné:
=AK(RIGHT(A1,1)=",",LEFT(A1,LEN(A1)-1),A1)
Nahraďte adresu bunky svojej prvej dátovej bunky namiesto všetkých výskytov "A1" vo vyššie uvedenom príklade.
Krok 4
Stlačte Enter." Excel najprv určí, či hodnota úplne vpravo v dátovej bunke je čiarka. Ak áno, určí počet znakov v bunke pomocou funkcie "Len" a potom vráti len N mínus 1 znakov najviac vľavo, čím vynechá čiarku. Ak sa na konci reťazca nezistí žiadna čiarka, Excel vráti pôvodnú hodnotu bunky.
Krok 5
Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku vzorca a kliknite na položku Kopírovať. Vložte vzorec do bunky priamo napravo od všetkých buniek, z ktorých chcete vyčistiť čiarky. Excel vykoná funkciu orezania čiarok na všetkých bunkách a vráti hodnotu aktualizácie v stĺpci vzorca.
Krok 6
Zvýraznite všetky bunky vzorca, potom kliknite pravým tlačidlom myši na pole a vyberte možnosť "Kopírovať".
Krok 7
Zvýraznite pôvodné dátové bunky, potom kliknite pravým tlačidlom myši na pole a zvoľte "Prilepiť špeciálne". Kliknite na prepínač vedľa položky „Hodnoty“ a potom kliknite na tlačidlo „OK“. Excel skopíruje výstupné reťazce z buniek vzorca bez čiarok do vašich pôvodných dátových buniek ako reťazce statických znakov.
Krok 8
Zvýraznite stĺpec vzorca, potom kliknite pravým tlačidlom myši na pole a v ponuke kliknite na „Odstrániť“. Tým sa odstráni stĺpec vzorca teraz, keď bola v stĺpci s pôvodnými údajmi uložená trvalá kópia výstupu vzorca.
