Quicken vám umožňuje vytvárať rozpočty a sledovať príjmy a výdavky pomocou intuitívneho používateľského rozhrania a výkonnej databázy transakcií. Vo väčšine prípadov Quicken ponúka všetky nástroje a správy, ktoré potrebujete na sledovanie financií vášho domova alebo malých firiem. Ak však chcete exportovať svoje záznamy a transakcie Quicken, aby ste ich mohli integrovať do inej aplikácie, resp zdieľajte ich s účtovníkom alebo účtovníkom, skonvertujte súbor Quicken QIF do formátu Excel, aby ste mohli použiť údaje v iných programoch jednoduchšie. Quicken vám umožňuje previesť buď celý súbor databázy QIF do Excelu, alebo len určité časti.
Krok 1
Spustite Quicken, kliknite na „Súbor“ a potom na „Otvoriť“. Prejdite do súboru Quicken QIF, ktorý obsahuje finančné údaje, ktoré chcete exportovať do súboru programu Excel. Upozorňujeme, že niektoré verzie programu Quicken automaticky otvárajú posledný použitý súbor, takže ak v programe Quicken používate iba jeden databázový súbor, súbor by sa mal otvoriť hneď po spustení programu.
Video dňa
Krok 2
Kliknite na ponuku „Súbor“, potom na „Exportovať“ a „Súbor QIF“.
Krok 3
Do poľa „Uložiť ako“ zadajte názov exportovaného súboru. Prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť skonvertovaný súbor QIF. Prípadne pripojte k počítaču pevný disk USB alebo flash disk a potom vyberte zariadenie v okne prehliadača ako miesto uloženia. Po zadaní názvu nového súboru a výbere priečinka, do ktorého ho chcete uložiť, kliknite na tlačidlo „OK“.
Krok 4
Vyberte súbor QIF, ktorý chcete previesť a exportovať do Excelu. Pomôcka na zálohovanie by mala štandardne zvýrazniť otvorený databázový súbor. Výber zmeňte iba vtedy, ak chcete exportovať iný databázový súbor, ako je ten, ktorý je práve otvorený. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Krok 5
Pomocou ovládacích prvkov kalendára vyberte dátumy začiatku a konca, pre ktoré chcete exportovať transakcie do Excelu, a potom kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 6
Kliknite a vyberte typy informácií, ktoré chcete exportovať. Možnosti údajov, ktoré môžete exportovať v súbore QIF, sú nasledovné:
Zoznam účtov -- zoznam všetkých príjmových a platobných účtov zriadených v Quickene. Zoznam kategórií -- zoznam kategórií príjmov a výdavkov. Zapamätaní príjemcovia – zoznam spoločností alebo predajcov, ktorým často platíte. Zoznamy zabezpečenia - podrobnosti o investíciách a akciových účtoch, ktoré sledujete v Quicken. Obchodné zoznamy -- položky faktúr a šablóny (len pre verziu Quicken Home & Business).
Krok 7
Po výbere typov údajov na konverziu do formátu Excel kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Krok 8
Kliknite na „Exportovať údaje“ na paneli s nástrojmi a vyberte „Do formátu kompatibilného s Excelom“. Kliknite na „Exportovať“. Quicken uloží súbor vo formáte ".CSV" alebo ".XLS" do priečinka, ktorý ste vybrali. Formát pre konverzie závisí od verzie Quicken, ktorú používate. Napriek tomu môže Excel otvárať súbory v oboch formátoch bez ďalších konverzných filtrov.
Krok 9
Otvorte Excel a kliknite na "Súbor" na paneli s ponukami. Kliknite na „Otvoriť“ a prejdite do priečinka, do ktorého ste uložili exportovaný súbor QIF. Zvýraznite súbor a kliknite na „Otvoriť“. Excel sa otvorí a zobrazí obsah konvertovaného súboru QIF.
