Kompatibilita závisí od vašej verzie Excelu, nie od vašej verzie Windowsu.
Kredit za obrázok: Spencer Platt/Getty Images Novinky/Getty Images
Keď sa zobrazí Excel [Režim kompatibility] v záhlaví znamená, že ste otvorili starý XLS zvyčajne vytvorený vo verziách Excelu z rokov 1997 až 2003. Bežne sa používajú novšie verzie programu Excel XLSX súbory, ktoré sa nikdy nespustia v režime kompatibility. Hoci „režim kompatibility“ môže znieť ako varovanie, v skutočnosti je to nástroj pre vaše pohodlie – zatiaľ čo v kompatibilite môžete vykonať zmeny v starom súbore a znova ho uložiť bez obáv z narušenia kompatibility so starými verziami Excel.
Beží v režime kompatibility
V Exceli je režim kompatibility úplne automatický. Vždy, keď otvoríte súbor XLS v programe Excel 2007 alebo novšom, program sa spustí v režime kompatibility. To sa líši od Wordu, kde môžete funkciu ľubovoľne vypnúť a zapnúť. V režime kompatibility Excel deaktivuje všetky funkcie, ktoré v Exceli 2003 neexistovali, čím vám zabráni, aby ste náhodne urobili zošit nekompatibilný v dôsledku vašich zmien.
Video dňa
Problémy s kompatibilitou
Ak súbor programu Excel obsahuje funkcie, ktoré v staršej verzii programu neexistovali, tento program nezobrazí novší súbor správne. Napríklad staré verzie Excelu nemajú toľko možností formátovania a štýlu ako nové verzie. Problémy s kompatibilitou nie sú obmedzené na 2003 a staršie proti 2007 a novšie -- napríklad Microsoft pridal Funkcia AGREGÁCIA v roku 2010, takže aj keď oba programy používajú súbory XLSX, táto funkcia nebude v Exceli 2007 fungovať. Kompatibilita režim, konkrétne sa však zaoberá súbormi Excel 2003 a staršími súbormi spustenými v novších verziách.
Ak chcete skontrolovať problémy s kompatibilitou pomocou programu Excel 2010 alebo 2013, otvorte ponuku „Súbor“, stlačte „Skontrolovať problémy“ na karte Informácie a vyberte "Skontrolovať kompatibilitu." Excel podrobne popisuje každý problém a verzie Excelu, ktoré ovplyvňuje, a poskytuje prepojenie "Nájsť" na zobrazenie buniek otázka.
Opustite režim kompatibility
Počas používania súboru XLS nemôžete vypnúť režim kompatibility, takže ak chcete používať funkcie pridané od Excelu 2007, musíte svoj zošit previesť na XLSX. V Exceli 2010 vyberte "Uložiť ako" v ponuke Súbor a nastavte Uložiť ako typ na "Zošit programu Excel" a nie na "Excel". 97-2003 Workbook." V Exceli 2013 kliknite na "Exportovať" v ponuke Súbor, vyberte "Zmeniť typ súboru" a vyberte "Pracovný zošit."
Rovnaký proces funguje opačne, konvertuje súbor XLSX na XLS na otvorenie v starej verzii. Ak chcete vytvoriť súbor XLS, vyberte ako typ súboru „Zošit programu Excel 97-2003“. Pri prevode na XLS Excel automaticky spustí kontrolu kompatibility, aby vás upozornil na funkcie, ktoré sa počas prevodu pokazia.
Vytvorte súbor PDF alebo XPS
Ak má váš spolupracovník iba Excel 2003 a potrebujete zdieľať tabuľku, ktorá používa novšie funkcie, jedným z riešení je poslať súbor PDF alebo XPS. Tieto typy súborov ukladajú statickú snímku vášho súboru tak, ako ho vidíte, ale neumožňujú úpravu. Portable Document Format vyžaduje Adobe Reader, aplikáciu Reader v systéme Windows 8 alebo alternatívny program otvoriť, zatiaľ čo súbory XML Paper Specification (XPS) bežia na Windows 7 a 8 – a na väčšine počítačov so systémom Vista – bez ďalšieho softvéru. Okrem tohto faktora a väčšej popularity PDF tieto dva fungujú veľmi podobne.
Vytvorte PDF alebo XPS na karte Exportovať v ponuke Súbor programu Excel 2013 alebo výberom položky „PDF“ alebo „Dokument XPS“ v okne Uložiť ako v Exceli 2010.
