Môžete škálovať dokumenty vo Worde.
Kredit za obrázok: Vyberte možnosťStock/E+/GettyImages
Tlač dokumentu programu Microsoft Word 2013 alebo 2010 na kus papiera menší ako pôvodná veľkosť dokumentu má za následok orezanie riadkov a chýbajúci obsah. Word má dve možnosti na obídenie problému: Počas tlače môžete zmeniť mierku dokumentu, čo netrvá takmer nič námahu, ale môže spôsobiť malý, nečitateľný text, alebo môžete zmeniť veľkosť papiera v programe Word, čo neovplyvní písmo veľkosť. Ak však zmeníte veľkosť strany, možno budete musieť opraviť formátovanie zlomov strán, obrázkov a grafov.
Mierka výtlačku
Ak chcete zmeniť mierku dokumentu programu Word bez úpravy jeho formátovania, otvorte ponuku „Súbor“, kliknite na položku „Tlačiť“ a otvorte možnosť priblíženia, ktorá v predvolenom nastavení znie „1 strana na hárok“. Zvoľte "Prispôsobiť na veľkosť papiera" a vyberte nový veľkosť. Zmena mierky funguje najlepšie, keď potrebujete zmeniť veľkosť len mierne a nechcete meniť rozloženie. Ak veľkosť príliš zmenšíte, výsledkom bude text, ktorý je príliš malý na čítanie. Zmena mierky prebieha počas procesu tlače, takže táto možnosť nezmení váš pôvodný dokument ani nezmení jeho zobrazenie na obrazovke.
Video dňa
Zmeniť veľkosť strany
Ak zmena mierky výtlačku spôsobuje nečitateľný text, zmeňte namiesto toho veľkosť strany dokumentu. Táto metóda zachováva rovnakú veľkosť textu posunutím riadkov nadol na strane namiesto zmeny veľkosti písma. Na rozdiel od zmeny mierky však zmena veľkosti strany ovplyvňuje dokument na obrazovke a môže spôsobiť problémy s rozložením a formátovaním. Ak chcete zmeniť veľkosť, otvorte kartu „Rozloženie strany“, kliknite na „Veľkosť“ a vyberte veľkosť papiera alebo vyberte „Ďalšie veľkosti papiera“ a zadajte vlastné rozmery. Po vytlačení dokumentu možno budete chcieť skončiť bez uloženia, aby ste predišli zmene pôvodného súboru.
Opravte formátovanie textu
Keď zmeníte veľkosť dokumentu, text automaticky preteká medzi stranami. Pevné zlomy strán alebo sekcií môžu skončiť na kratších stranách, čo spôsobí nechcené prázdne miesto. Prejdite si súbor a odstráňte všetky nadbytočné prestávky a v prípade potreby ich znova vložte pre nové stránkovanie. Ak máte obsah, môže presahovať okraj stránky alebo obsahovať zastarané čísla. Kliknite na nefunkčný obsah a na karte Referencie vyberte možnosť „Aktualizovať tabuľku“. Ak chcete opraviť čísla aj veľkosť tabuľky, vyberte možnosť „Aktualizovať celú tabuľku“. Na rozdiel od tabuliek, poznámky pod čiarou nemajú problémy so zmenou veľkosti: Poznámky sa automaticky presúvajú na správne strany.
Opravte formátovanie obrázkov a grafov
Obrázky používajúce predvolené zarovnanie „In Line with Text“ zvyčajne zostanú správne zarovnané aj po zmene veľkosti strany, ale obrázky s „Tight“ alebo iným zarovnaním môžu skončiť na nesprávnej strane textu. Všetky obrázky väčšie ako je veľkosť novej strany budú orezané. Vyberte orezaný obrázok a potiahnite jeho rohy dovnútra, aby sa obrázok zmenšil, kým sa nezmestí na stranu. Potiahnutím nesprávne zarovnaných obrázkov na stránke ich presuniete späť na miesto. Na rozdiel od obrázkov grafy nespadnú z bočnej strany stránky, ale bunky sa môžu zúžiť, takže text vnútri sa zle zmestí. Alternatívnym riešením je zmenšiť veľkosť písma v grafe alebo rozdeliť graf na dve časti, aby mal každý riadok menej stĺpcov.
