Len pár kliknutí na klávesnici pomocou správnej funkcie Excelu vám môže ušetriť hodiny času.
Vo veľkých zložitých tabuľkách vyžaduje nájdenie prázdnych buniek viac než len pohľad. Existuje mnoho dostupných metód na uľahčenie úlohy identifikácie prázdnych buniek. Zahŕňajú tri funkčné metódy nazývané ISBLANK, LEN a IF.
Ak je bunka prázdna, funkcia ISBLANK vráti logickú hodnotu TRUE. Funkcia LEN vracia hodnotu obsahujúcu počet znakov v reťazci alebo počet bajtov potrebných na uloženie premennej v bunke. Ak je bunka prázdna, táto hodnota bude podľa Microsoftu nula. Na testovanie prázdnych buniek môžete použiť funkciu IF s prázdnymi úvodzovkami („“).
Video dňa
Na objasnenie príkladov vzorcov „B2“ predstavuje bunku obsahujúcu údaje, ktoré chcete testovať. "E2" predstavuje bunku, do ktorej zadávate vzorec. Namiesto týchto adries buniek použite hodnoty svojich údajov. Aby boli vaše vzorce jednoduché, ak sú hlavičky v riadku, čísla riadkov by sa mali zhodovať, ak sú hlavičky v stĺpci, písmená stĺpcov by sa mali zhodovať.
Funkcia ISBLANK
Krok 1
Otvorte hárok programu Excel s údajmi, ktoré chcete skontrolovať.
Krok 2
Do prvého prázdneho stĺpca zadajte príslušnú hlavičku.
Krok 3
Do riadku zodpovedajúceho prvému údaju, ktorý chcete skontrolovať, zadajte „=isprázdne (B2)“ a stlačte „Enter“. Tento vzorec hovorí: "Bunka B2 je prázdna." Ak je tento výrok pravdivý, vráti hodnotu „TRUE“. V opačnom prípade vráti hodnotu "NEPRAVDA."
Krok 4
Skopírujte bunku obsahujúcu vzorec. Vyberte všetky bunky zodpovedajúce údajom, ktoré chcete skontrolovať. Prilepte vzorec.
Krok 5
V ponuke vyberte kartu "Údaje" a kliknite na tlačidlo "Filter".
Krok 6
Kliknite na šípku filtra v hornej časti stĺpca obsahujúceho vzorec. Ak chcete zobraziť riadky alebo stĺpce s prázdnymi bunkami, vyberte možnosť „PRAVDA“.
Funkcia LEN
Krok 1
Otvorte hárok programu Excel, ktorý chcete skontrolovať.
Krok 2
Do prvého prázdneho stĺpca zadajte príslušnú hlavičku.
Krok 3
Zadajte – v riadku zodpovedajúcom prvým údajom, ktoré chcete skontrolovať – nasledovné:
=if (LEN(B2)<1, "PRÁZDNY", "NEPRÁZDNY")
Stlačte Enter."
Tento vzorec hovorí:
Ak je hodnota LEN menšia ako 1 (O), zadajte „PRÁZDNY“, ak hodnota LEN nie je menšia ako 1 (O), zadajte „NOT PRÁZDNY“.
Krok 4
Skopírujte bunku obsahujúcu vzorec. Vyberte všetky bunky zodpovedajúce údajom, ktoré chcete skontrolovať. Prilepte vzorec.
Krok 5
V ponuke vyberte kartu "Údaje" a kliknite na tlačidlo "Filter".
Krok 6
Kliknite na šípku filtra v hornej časti stĺpca obsahujúceho vzorec. Ak chcete zobraziť riadky alebo stĺpce s prázdnymi bunkami, vyberte možnosť „PRAVDA“.
Funkcia IF
Krok 1
Otvorte hárok programu Excel, ktorý chcete skontrolovať.
Krok 2
Do prvého prázdneho stĺpca zadajte príslušnú hlavičku.
Krok 3
Zadajte – v riadku zodpovedajúcom prvým údajom, ktoré chcete skontrolovať – nasledovné:
=if (B2="", "PRÁZDNY", "NEPRÁZDNY")
Stlačte Enter."
Krok 4
Skopírujte bunku obsahujúcu vzorec. Vyberte všetky bunky zodpovedajúce údajom, ktoré chcete skontrolovať. Prilepte vzorec.
Krok 5
V ponuke vyberte kartu "Údaje" a kliknite na tlačidlo "Filter".
Krok 6
Kliknite na šípku filtra v hornej časti stĺpca obsahujúceho vzorec. Ak chcete zobraziť riadky alebo stĺpce s prázdnymi bunkami, vyberte možnosť „PRAVDA“.
Pozor
Testovanie, či je bunka prázdna, nie je to isté ako testovanie nulovej hodnoty. Ak má bunka nulovú hodnotu, nie je prázdna. Ak chcete otestovať nulové hodnoty, použite "=if (b2="0",0,1). Tento vzorec hovorí, že ak sa bunka B2 rovná nule, zadajte 0, inak zadajte 1.
