Teraz, keď ste dostali lízing vozidla, musíte ho správne zaznamenať v QuickBooks.
Zaznamenanie lízingu vozidla v QuickBooks zahŕňa účtovanie o celkovom záväzku vzniknutom v dôsledku lízingu a zaznamenávanie mesačných platieb a úrokových nákladov. Nastavte si účty, zaznamenajte si všeobecný účtovný zápis a svoje mesačné platby. Ak vaša spoločnosť už vlastní vozidlo, možno už máte účet dlhodobého majetku „Vozidlá“. Je tiež pravdepodobné, že už máte nákladový účet „Úroky“. Pred vytvorením nových účtov skontrolujte tieto účty v účtovnej osnove. K lízingu budete musieť pridať účet záväzkov.
Nastaviť účty
Krok 1
Otvorte QuickBooks a podržte stlačený kláves „Ctrl“ a stlačením „A“ otvorte okno „Účtový diagram“. Podržte kláves „Ctrl“ a stlačte „N“, čím otvoríte dialógové okno „Pridať nový účet“.
Video dňa
Krok 2
Vyberte príslušné tlačidlo na nastavenie požadovaného účtu v okne „Pridať nový účet: Vyberte typ účtu“. Typy účtov, ktoré budete potrebovať na zaznamenanie lízingu, sú „Náklady“ (úroky), „Dlhodobý majetok“ (vozidlo) a „Záväzok“ (lízing). Ak chcete vybrať účet pasív, vyberte prepínač „Iné typy účtov“ a kliknite na šípku. Ak je prenájom na viac ako rok, vyberte možnosť „Dlhodobá zodpovednosť“. Ak je prenájom na rok alebo menej, vyberte možnosť „Iná aktuálna zodpovednosť“. Nasledujúce pokyny sú rovnaké bez ohľadu na to, aký typ účtu si vyberiete.
Krok 3
Kliknutím na tlačidlo „Pokračovať“ prejdete do okna „Pridať nový účet“. Zadajte „Názov účtu“, „Popis“, „Číslo účtu“. a "Mapovanie daňových čiar." Bežný spôsob pomenovania účtu pasív je "Prenájom – Vozidlá (typ vozidla)." Pomenujte účet podľa svojich vlastných preferencií alebo noriem vo vašej tabuľke Účty."
Krok 4
Kliknutím na tlačidlo "Zadať počiatočný zostatok" v okne "Pridať účet" otvoríte dialógové okno "Zadať počiatočný zostatok". Zadajte počiatočný zostatok, ak mal účet otvorený zostatok pred dátumom začiatku vášho QuickBooks. Ak nie, zadajte počiatočný zostatok do „Všeobecného denníka“. Kliknutím na tlačidlo "OK" uložíte nastavenia a vrátite sa do okna "Pridať nový účet". Kliknutím na tlačidlo „Uložiť a zatvoriť“ uložíte účet a vrátite sa do Účtovej osnovy.
Všeobecný denník
Krok 1
Kliknite na "Spoločnosť" v hornom menu a zvoľte "Make General Journal Entries" na otvorenie okna "Make General Journal Entries".
Krok 2
Účet dlhodobého majetku "Vozidlá" zadajte do stĺpca "Účet" v okne "Vykonajte všeobecné zápisy do denníka". Do stĺpca „Debet“ v tom istom riadku zadajte celkovú sumu lízingu bez úrokov. Prejdite nadol na ďalší riadok.
Krok 3
Záväzkový účet "Prenájom" zadajte do stĺpca "Účet" v okne "Vykonajte všeobecné účtovné zápisy". Do stĺpca „Kredit“ v tom istom riadku zadajte celkovú sumu lízingu bez úrokov.
Krok 4
Kliknutím na tlačidlo "Uložiť a zatvoriť" v okne "Vytvoriť všeobecné zápisy do denníka" uložte transakciu a zatvorte okno "Vytvoriť zápisy do všeobecného denníka".
Zaznamenajte mesačnú alebo štvrťročnú platbu
Krok 1
Kliknite na "Vendor" v hornom menu a zvoľte "Enter Bills" pre otvorenie okna "Enter Bills".
Krok 2
Do riadku „Predajca“ zadajte názov lízingovej spoločnosti. Kliknite na kláves "Tab". Ak sa kurzor presunie do poľa „Dátum“, preskočte nasledujúci krok. Ak sa zobrazí dialógové okno "Vendor Not Found", znamená to, že dodávateľ nie je vo vašom zozname dodávateľov. Prejdite na ďalší krok.
Krok 3
Kliknutím na tlačidlo "Nastaviť" v dialógovom okne "Vendor Not Found" otvoríte dialógové okno "Nový dodávateľ". Vyplňte kontaktné informácie predajcu, kliknutím na tlačidlo „OK“ uložte informácie a vráťte sa do okna „Zadať faktúry“. Kliknutím na kláves „Tab“ sa presuniete do poľa „Dátum“.
Krok 4
Zadajte faktúru "Dátum", "Ref. Č., „Dlžná suma“, „Podmienky“, „Dlžná faktúra“ a „Oznámenie“. Tab medzi poliami.
Krok 5
Kliknite na kartu "Výdavky" v okne "Zadať účty". Do stĺpca "Účet" zadajte účet záväzku "Prenájom". Do stĺpca „Suma“ zadajte sumu platby, ktorá smeruje k zostatku lízingu. Prejdite na ďalší riadok.
Krok 6
Nákladový účet "Úroky" zadajte do stĺpca "Účet" na karte "Výdavky" v okne "Zadať účty". Do stĺpca „Suma“ zadajte výšku úroku. Úrok a princíp sú uvedené samostatne na vašom účte. Ak nie sú, opýtajte sa svojho účtovníka, ako zadať transakciu. Kliknutím na „Uložiť a zatvoriť“ zaznamenáte transakciu.
Tip
Ak si nie ste istí, ako nastaviť alebo pomenovať účty, obráťte sa na svojho účtovníka.
