Ako oddialiť odosielanie e-mailov vo webovom programe Outlook

Outlook umožňuje naplánovať a odložiť odosielanie e-mailov. Táto funkcia je pre mnohých používateľov nevyhnutnosťou a umožňuje vopred zostaviť a plánovať pred plánovaným dátumom a časom odoslania. Vo webovej verzii Outlooku však táto funkcia chýba. Počet sťažností špecifických pre nedostatok plánovacieho nástroja vo webovej verzii znamená, že sa to v budúcnosti pravdepodobne zmení. Existuje základné riešenie na vytváranie a organizovanie e-mailov vopred, ale neautomatizuje doručovanie vo vopred určenom čase.

Vo vašej verzii Outlooku pre Windows je oneskorené a plánované odosielanie hračkou. Napíšte správu a po dokončení vyberte kartu možností. Zvoľte "Viac možností" a potom "Odložiť doručenie", aby ste nastavili okno plánovaného doručenia. V okne sa zobrazí možnosť „Nedoručiť skôr“ a môžete nastaviť požadovaný dátum a čas odoslania. Po nastavení okna doručenia kliknite na „Odoslať“, aby ste naplánovali e-mail. Jednoducho zostane vo vašej pošte na odoslanie ako čakajúce doručenie, kým sa nedosiahne okno odoslania. E-mail bude odoslaný v tomto čase. Čakajúci e-mail môžete pred odoslaním otvoriť a v prípade potreby vykonať požadované zmeny v texte a okne odoslania.

Funkcia oneskorenia doručenia webovej aplikácie Outlook nie je k dispozícii. Stále však môžete vytvárať a organizovať e-maily vopred. Otvorte nový e-mail a napíšte požadovanú správu. Po dokončení kliknite na možnosť „Uložiť“ a e-mail sa uloží medzi vaše neodoslané koncepty.

Ak píšete množstvo e-mailov vopred a máte špecifické okno na odosielanie pre skupiny e-mailov, vytvorte v rámci konceptov jedinečný priečinok a ako názov priečinka použite dátum odoslania. Uložte svoje koncepty do tohto priečinka a vráťte sa v požadovanom čase odoslania, aby ste ich odoslali ručne. Aj keď to neautomatizuje možnosť oneskoreného odoslania, vytvára to efektívnosť prostredníctvom predbežného skladania a organizovania.

E-mailové marketingové programy, ktoré sa integrujú s Outlookom, sú bežné a dobre fungujú pri plánovaní a odosielaní e-mailov. Programy sú prepojené s vaším účtom a kampane budete vytvárať v rámci programu tretej strany. Tieto sú najvhodnejšie na odosielanie nových kontaktov e-mailom za studena alebo na používanie e-mailového programu v štýle bulletinu.

Môžete vytvárať vlastné zoznamy, hromadne odosielať alebo plánovať jednotlivé e-maily. Odošlú z vášho e-mailu programu Outlook a odpovede sa dostanú do vašej doručenej pošty vo webovom programe alebo programe Outlook pre Windows. Plánovanie je s týmito programami hračka, no väčšina z nich vyžaduje mesačný poplatok za predplatné pre každého používateľa.