Ako automaticky vylúčiť prázdne miesta v kontingenčnej tabuľke v Exceli

Prázdne miesta sú v excelovej tabuľke nevyhnutné, najmä ak pracujete s veľkou databázou informácií. Je možné, že ste povolili ďalšie pole pre druhý riadok adresy a nie každý potrebuje dva riadky na adresu. Ak na prácu s komplexnými údajmi používate kontingenčnú tabuľku, môžete zastaviť počítanie prázdnych buniek v kontingenčnej tabuľke, aby boli údaje čo najčistejšie.

Keď pracujete s údajmi v Exceli, kontingenčná tabuľka vám poskytuje jednoduchú správu, ktorú potrebujete. Ak má vaša kontingenčná tabuľka prázdne polia, môžete z kontingenčnej tabuľky odstrániť prázdne miesto alebo zmeniť obsah pomocou nástrojov kontingenčnej tabuľky zabudovaných do Excelu. Kliknite na kontingenčnej tabuľky, potom vyberte Nástroje kontingenčnej tabuľky na stužkovej.

Či už chcete použiť nástroje na to, aby kontingenčná tabuľka skryla prázdne riadky alebo z nich odstránila slovo „prázdne“, kliknite na

V niektorých prípadoch funkcia kontingenčnej tabuľky vloží slovo „prázdne“ do každej prázdnej bunky. To môže byť pochopiteľne problematické, keď sa pokúšate vyčistiť svoje údaje. Tento proces sa líši od procesu, ktorý používate na to, aby kontingenčná tabuľka skryla prázdne riadky.

Ak chcete v kontingenčnej tabuľke zastaviť počítanie prázdnych buniek a ich vyplnenie slovom „prázdne“, postupujte takto:

1. Kliknite do kontingenčnej tabuľky a vyberte si Kontrola + A vyberte všetky údaje na stránke.
2. Vyberte Domov > Štýly > Podmienené formátovanie a Nové pravidlo.
3. V poli, ktoré sa otvorí, vyberte Formátovať len bunky, ktoré obsahujú.
4. V rozbaľovacích poliach pod Formátovať iba bunky s, vyberte Hodnota bunky, Rovná a typ (prázdne) v treťom políčku.
5. Vyberte číslo tab. Vyberte si Vlastné a vložte tri bodkočiarky pod Typ.
6. Kliknite OK.

Tým sa z kontingenčnej tabuľky odstráni slovo „prázdne“ a nahradí sa skutočne prázdnym poľom.

V niektorých prípadoch možno budete chcieť úplne zastaviť počítanie prázdnych buniek v kontingenčnej tabuľke, aby ste vyčistili údaje. Ak chcete, aby sa prázdne miesta nezobrazovali v riadku:

1. Vyberte pole riadka.
2. Na Analyzovať kliknite na kartu Nastavenia poľa.
3. Vyberte si Rozloženie pod Rozloženie a tlač a zrušte začiarknutie políčka čítať Za každým štítkom položky vložte prázdny riadok.

Ak chcete odstrániť prázdne bunky v Položky, urobte nasledovné:

1. Vyberte požadovanú položku.
2. Pod Dizajn kartu, hľadajte Rozloženie; kliknite Prázdne riadky a začiarknite políčko na oboch Vložte prázdny riadok za každý štítok položky alebo Odstráňte prázdny riadok po každom štítku položky.

Upratovanie polotovarov v kontingenčnej tabuľke môže byť časom otravné. Nastavenie kontingenčnej tabuľky na automatické skrytie prázdnych riadkov šetrí čas. Ak to chcete urobiť, nastavte šablónu. Šablóny vám zabránia preformátovať kontingenčné tabuľky zakaždým, keď pracujete s novými údajmi.

Ak chcete vytvoriť šablónu:

1. V súbore, ktorý chcete uložiť ako šablónu, vyberte Súbor a Uložiť ako.
2. V poli, ktoré sa objaví, hľadajte Formát súboru a vyberte si Excel šablóna (.xltx).
3. Zadajte názov šablóny.

Ak chcete obnoviť údaje, ktoré ste vložili do šablóny:

1. Otvorte zošit s novými údajmi.
2. Skopírujte všetky nové údaje.
3. Otvorte súbor šablóny.
4. Nájdite umiestnenie rozsahu, ktoré sa zhoduje s novými údajmi, ktoré vkladáte.
5. Prilepte nové údaje, ktoré ste skopírovali z iného pracovného hárka.
6. Kliknite Obnoviť údaje.

Všetky údaje sa obnovia, aby zahŕňali nové informácie, ktoré zadáte.