Kedykoľvek máte ďalšie informácie, ktoré chcete poskytnúť publiku mimo prezentácie v PowerPointe, stačí pridať prílohu. Dodatok programu PowerPoint je podobný dodatku v knihe v tom, že informácie sú zvyčajne užitočné pre publikum, ale nie sú dôležité pre hlavný obsah. Prílohu môžete skryť z prezentácie a zároveň ju sprístupniť publiku v súbore PDF alebo vytlačených podkladoch.
Dodatok je ideálny, keď vám vyhradený čas nedáva priestor na prediskutovanie všetkého materiálu, ktorý ponúkate, alebo ak máte informácie, o ktoré sa zaujíma len časť vášho publika. Príloha môže obsahovať ďalšie materiály, ako napríklad:
Video dňa
- mapy alebo diagramy
- Webové odkazy, ktoré poskytujú dodatočný obsah
- zoznam kontaktov
- zoznam odporúčaného čítania
Pridanie dodatku
Krok 1
Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto pod poslednou miniatúrou v prezentácii. Vyberte Nová snímka z rozbaľovacej ponuky. Otvorí sa nová snímka s dvoma textovými poľami.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Krok 2
Do poľa napíšte „Dodatok“. Názov box. Napíšte materiál pre vašu prílohu do Text box. Ak chcete zahrnúť obrázky alebo diagramy, použite Vložiť možnosti karty rovnako ako pri akejkoľvek inej snímke. Ak chcete pridať klikateľné odkazy na webové stránky, vyberte Hypertextové odkazy zo stuhy pod Vložiť tab.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Krok 3
Naformátujte text podľa potreby pomocou možností ponuky Domov alebo kliknutím pravým tlačidlom myši na text a pomocou rozbaľovacej ponuky. Ak potrebujete viac miesta, vložte toľko diapozitívov, koľko potrebujete. Môžete odstrániť názov na nasledujúcich snímkach alebo použiť "Dodatok (pokračovanie)", ak chcete.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Zatiaľ čo vaše publikum by malo dostať kópiu prílohy v tlačených materiáloch, zvyčajne to nie je súčasťou samotnej prezentácie. Skrytie prílohy slides ich odstráni z prezentácie, pričom vám stále dáva možnosť v prípade potreby ich vyvolať.
Krok 1
Kliknite pravým tlačidlom myši na miniatúru prílohy a vyberte Skryť snímku. Nad číslom snímky sa zobrazí čiara, ktorá označuje, že je skrytá. Ak chcete zobraziť skrytú snímku, kliknite pravým tlačidlom myši na miniatúru a vyberte Skryť snímku znova.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Krok 2
Ak chcete zobraziť skrytú snímku, kliknite počas prezentácie pravým tlačidlom myši na aktuálne zobrazenú snímku. Vyberte Pozrite si všetky snímky.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Krok 3
Kliknite na sivú snímku. Okamžite sa zobrazí na obrazovke.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Tlač prílohy
Keď exportujete prezentáciu do programu Word ako podklad, uvidíte, že v dokumente programu Word sú zahrnuté skryté snímky.
Ak exportujete prezentáciu ako dokument PDF alebo XPS, skryté snímky nebudú zahrnuté v predvolených nastaveniach. Môžete sa rozhodnúť exportovať súbor pred skrytím prílohy alebo jednoducho sprístupniť skryté snímky počas procesu exportu.
Krok 1
Kliknite na Súbor menu a vyberte Export. a potom kliknite na Vytvorte dokument PDF/XPS. Kliknite na možnosti tlačidlo.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Krok 2
Kliknite na Zahrnúť skryté snímky zaškrtávacie políčko. Kliknite OK.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
