Ako napísať knihu pomocou programu Microsoft Word

Microsoft Word 2013 je vynikajúci nástroj na písanie kníh – pokiaľ sa budete držať písania textu pre kapitoly knihy. Je to menej než hviezdne spracovanie úloh, ako je napríklad úprava obrázkov obalu a rýchle umiestňovanie objektov na presné umiestnenie strany. Nedovoľte, aby vás tieto obmedzenia zastavili, pretože Word môžete skutočne použiť na napísanie knihy, ak nemáte iné programy na publikovanie na počítači, ktoré by vám pomohli. Spoločnosť Microsoft zabalila do svojej aplikácie na spracovanie textu prekvapivé množstvo nástrojov, ktoré zjednodušia vaše písanie a pomôžu vám vytvoriť knihu, ktorú budete s hrdosťou zdieľať so svetom.

Autori majú často cieľové počty slov a počítadlo slov vo Worde zobrazuje toto dôležité číslo v stavovom riadku počas písania. Ak potrebujete počet slov pre konkrétny blok textu, zvýraznite ho, aby sa toto číslo zobrazilo. Hoci na vytvorenie knihy pravdepodobne nepoužijete tucet písiem, Word vám umožňuje použiť na vybratý text ľubovoľné písmo v počítači. Po výbere textu ho môžete zmeniť na tučný, kurzívu alebo ho rýchlo podčiarknuť kliknutím na príslušné tlačidlo v zobrazenej kontextovej ponuke. Väčšina kníh nemá rozmery 8,5 x 11 palcov, čo je predvolená veľkosť strany, ktorú vidíte vo Worde. Na karte Rozloženie strany môžete prepnúť na novú veľkosť. Táto karta má tiež ovládacie prvky, ktoré upravujú okraje, odsadenie a medzery medzi odsekmi. Toto sú kritické vlastnosti, ktoré budete musieť upraviť, aby ste vytvorili profesionálne vyzerajúcu knihu.

Pri vytváraní knihy pomocou programu Word sú dôležité prvky knihy, ako napríklad nadpisy kapitol, vzdialené len pár kliknutí. Pridajte nadpis kapitoly zvýraznením textu, kliknutím na „Domov“ a výberom štýlu nadpisu, ktorý sa vám páči. Ak sa vám nepáči žiadny, ktorý vidíte, kliknite na „Vytvoriť štýl“ a vytvorte si štýl. Veľkosť písma nadpisu môžete tiež okamžite zmeniť z ponuky Veľkosť písma.

Bez ohľadu na typ knihy, ktorú píšete, jedného dňa pravdepodobne budete musieť vyhľadať konkrétny text. Výkonné nástroje Wordu Fine and Replace vám pomôžu rýchlo nájsť všetky výskyty slova alebo frázy a nahradiť ich novým textom, ak chcete. Ak sa napríklad rozhodnete zmeniť meno jednej zo svojich postáv z „Jennifer“ na „Jennifer Lou“, môžete to urobiť okamžite pomocou funkcie Nahradiť.

Kontrola gramatiky vo Worde je neoceniteľnou pomôckou pri kontrole pravopisných a gramatických chýb v knihe. Keď správne upravíte nastavenia kontroly pravopisu, program dokonca skontroluje, či v knihe nie sú problémy so štýlom, a vypočíta skóre čitateľnosti, ktoré ukazuje, do akej miery je vaša kniha čitateľná. Môžete tiež upraviť možnosti automatických opráv, ktoré umožňujú Wordu opravovať chyby pri písaní.

Mnohé knihy obsahujú okrem textu a fotografií aj iné prvky. Napríklad detská kniha môže mať hviezdy a iné malé tvary. Pridajte ich kamkoľvek tak, že vyberiete niektorú na karte Vložiť vo Worde. Táto karta má tiež tlačidlo, ktoré vám umožňuje vkladať tabuľky a obrázky SmartArt. Prezrite si niektoré ukážky Shape a SmartArt, pretože vás môžu inšpirovať, aby ste ich pridali do častí vašej knihy.

Vo svete, kde niektorí ľudia naozaj súdia knihu podľa obalu, je dôležité vytvoriť pôsobivú knihu. Môžete to urobiť tak, že na stránku pridáte fotografiu a prekryjete ju názvom knihy, svojím menom a iným textom, ktorý tam chcete mať. Pridajte text vložením textových polí do hornej časti obrázka a napísaním textu tam. Upravte vodorovnú polohu textu kliknutím na jeden z nástrojov na zarovnanie v časti Odsek na páse s nástrojmi. Možnosti Wordu na úpravu obrázkov sú obmedzené. Nástroje na formátovanie, ako je tieň, žiara, odraz, 3-D rotácia a umelecké efekty, vám však pomôžu premeniť obyčajné obrázky na veľkolepé, vďaka ktorým vynikne obal vašej knihy.

Ak použijete funkciu sledovania zmien vo Worde, nemusíte sa obávať, že stratíte tú vynikajúcu sekciu, ktorú ste predtým napísali. Sleduje všetky zmeny a umožňuje vám kedykoľvek sa vrátiť k akémukoľvek predchádzajúcemu stavu dokumentu. Ak napríklad vymažete vetu, jedného dňa ju môžete vrátiť späť, ak chcete. Táto funkcia je tiež užitočná, ak na knihe pracuje viac osôb alebo keď pracujete s editorom. Sledovanie zmien vám môže ukázať, kto vykonal aktualizácie textu.

Word vám tiež pomáha ušetriť čas tým, že za vás vkladá konce strán, keď váš text presahuje stranu, na ktorej sa práve nachádzate, a keď končíte kapitolu. Konce strán môžete vložiť aj ručne. Môžu sa vám hodiť aj zlomy stĺpcov, ak vaša kniha potrebuje zobraziť text v stĺpcoch. Konce sekcií vám pomôžu oddeliť informácie na jednej stránke. Každá prestávka môže mať svoje päty a hlavičky.

Ak vaša kniha potrebuje krížové odkazy a index, Word ich môže vytvoriť za vás. Automaticky tiež vkladá čísla strán a pomáha vám vytvoriť bibliografiu obsahujúcu referenčný materiál, ktorý ste použili pri písaní knihy. Jedným z najdôležitejších prvkov v knihe je obsah. Word vám ho pomôže vytvoriť, keď do textu pridáte štýly nadpisov. Program nájde tieto nadpisy a použije ich na vytvorenie vášho obsahu.

Pri písaní knihy nemusíte začínať od nuly. Mnoho predajcov ponúka šablóny kníh, ktoré vám môžu pomôcť začať. Vyberte si takú, ktorá už má nastavené okraje, veľkosti, rozstupy a ďalšie vlastnosti a všetko, čo musíte urobiť, je vložiť obsah a upraviť ho tak, aby vyhovoval vašej vízii. Šablóny kníh môžete vyhľadávať aj vo Worde.