Jednoducho analyzujte svoje údaje pomocou pravidiel podmieneného formátovania v Exceli.
Kredit za obrázok: S láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Pravidlá podmieneného formátovania v Exceli 2013 vám pomôžu vizualizovať vzory a trendy v rámci vybranej skupiny údajov a preskúmať a identifikovať zvýraznené údaje. Všeobecné pravidlá, ako sú pravidlá zvýraznenia buniek a pravidlá hore/dole, zvýrazňujú špecifikovaný typ údajov v rámci skupiny. Ďalšie pravidlá podmieneného formátovania, ako sú dátové pruhy, farebné škály a sady ikon, vám poskytujú možnosti na zobrazenie trendov a zisťovanie kritických problémov v rámci údajov o skupine.
Nastavte pravidlá zvýraznenia buniek
Krok 1
Otvorte súbor a kliknite na tlačidlo Domov.
Kredit za obrázok: S láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Otvorte súbor programu Excel a prejdite na kartu Domov na páse s nástrojmi.
Video dňa
Krok 2
Vyberte bunky tabuľky a kliknite na Formátovanie podmienky.
Kredit za obrázok: S láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Vyberte skupinu buniek tabuľky, na ktorú chcete použiť podmienené formátovanie, a kliknite na Podmienené formátovanie výber v skupine Štýly.
Krok 3
Vyberte možnosť pre pravidlá zvýraznenia buniek.
Kredit za obrázok: S láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Vyberte si Zvýraznite pravidlá buniek z rozbaľovacieho zoznamu. Vyberte si z možností, ako napríklad „Väčší ako...“, „Menej ako...“ a „Medzi...“, aby ste zvýraznili položky, ktoré spĺňajú zadanú podmienku. Napríklad si vyberte Väčší než...
Krok 4
Nastavte hodnotu a farebný plán pre zvýraznenie.
Kredit za obrázok: S láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Nastavte hodnotu a farebný plán v dialógovom okne Väčšie než a kliknite OK na potvrdenie nastavení. Napríklad nastaviť 60 s Svetločervená výplň s tmavočerveným textom na označenie položiek, ktoré sú väčšie ako 60. Excel vám pred kliknutím zobrazí ukážku efektu OK
Nastavte pravidlá hore/dole
Krok 1
Vyberte bunky tabuľky a kliknite na položku Podmienené formátovanie.
Kredit za obrázok: S láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Vyberte rozsah buniek tabuľky, na ktoré chcete použiť podmienené formátovanie, a kliknite na Podmienené formátovanie v skupine Štýly.
Krok 2
Vyberte možnosť z pravidiel hore/dole.
Kredit za obrázok: S láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Vyberte si Pravidlá hore/dole z rozbaľovacieho zoznamu. Ak chcete zvýrazniť konkrétnu skupinu buniek tabuľky, vyberte jednu z možností, medzi ktoré patria „Najlepších 10 položiek...“, „Najlepších 10 %...“ a „Najnižších 10 položiek...“. Napríklad si vyberte Najlepších 10%... na označenie 10 najlepších údajov v rámci vybratých údajov.
Krok 3
Nastavte hodnotu pre percentá a farebný plán.
Kredit za obrázok: S láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
V dialógovom okne nastavte percento údajov a farebný plán pre zvýraznenia a kliknite OK Napríklad si vyberte 20 a Zelená výplň s tmavozeleným textom na označenie prvých 20 percent údajov. Excel vám pred kliknutím zobrazí ukážku výsledkov OK
Nastaviť dátové pruhy
Krok 1
Vyberte skupinu buniek tabuľky a kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie.
Kredit za obrázok: S láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Vyberte rozsah buniek tabuľky, na ktoré chcete použiť podmienené formátovanie, a kliknite na Podmienené formátovanie v skupine Štýly.
Krok 2
Vyberte jednu metódu dátových pruhov z Výplne prechodom.
Kredit za obrázok: S láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Vyberte si Dátové pruhy z rozbaľovacieho zoznamu. Vyberte jednu metódu dátových pruhov z Výplň gradientu zoznam. Ak chcete zobraziť ukážku efektu, umiestnite kurzor myši nad každú metódu údajových pruhov. Voľba Dátové pruhy predstavuje údaje v bunke pomocou grafického pruhu, pričom vyšším hodnotám sú priradené dlhšie pruhy ako nižšie hodnoty. Dátové pruhy môžete použiť na rýchle vizuálne porovnanie hodnôt.
Krok 3
Kliknite na položku Ďalšie pravidlá.
Kredit za obrázok: S láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Kliknite Ďalšie pravidlá... ak chcete nastaviť nové pravidlo podmieneného formátovania.
Krok 4
Nastavte nové pravidlo Data Bars a kliknite na tlačidlo OK.
Kredit za obrázok: S láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Vyberte typ pravidla zo zoznamu a upravte popis pravidla v dialógovom okne Nové pravidlo formátovania a kliknite OK dokončiť. Môžete si napríklad vybrať, či chcete manipulovať iba s konkrétnymi bunkami, vybrať štýl formátu alebo zmeniť vzhľad panela pomocou rôznych farebných plánov. Ukážka údajových pruhov v spodnej časti dialógového okna.
Nastavenie farebných mierok
Krok 1
Vyberte jednu metódu farebných škál.
Kredit za obrázok: S láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Vyberte rozsah buniek tabuľky pre podmienené formátovanie a kliknite na Podmienené formátovanie v skupine Štýly. Vyberte si Farebné škály z rozbaľovacieho zoznamu. Na zvýraznenie údajov vyberte jednu metódu farebných škál zo zoznamu. Môžete umiestniť kurzor myši na každú metódu a zobraziť ukážku efektu. Napríklad zvolená metóda Color Scale používa zelenú na najvyšších hodnotách a červenú na najnižších hodnotách. Rozdiely medzi údajmi spoznáte zobrazením farebných škál.
Krok 2
Kliknite na položku Ďalšie pravidlá.
Kredit za obrázok: S láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Kliknite Ďalšie pravidlá... ak chcete nastaviť nové pravidlo podmieneného formátovania.
Krok 3
Nastavte nové pravidlo pre farebné škály a kliknite na tlačidlo OK.
Kredit za obrázok: S láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Vyberte typ pravidla a upravte popis pravidla v dialógovom okne Nové pravidlo formátovania. Kliknite OK dokončiť. Môžete napríklad vybrať konkrétne bunky, s ktorými chcete manipulovať, vybrať štýl formátu a zmeniť farebný plán. Pred kliknutím na tlačidlo OK si môžete prezrieť nové pravidlo.
Nastaviť sady ikon
Krok 1
Vyberte metódu Sady ikon.
Kredit za obrázok: S láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Vyberte skupinu buniek tabuľky na podmienené formátovanie a kliknite na Podmienené formátovanie v skupine Štýly. Vyberte si Sady ikon z rozbaľovacieho zoznamu. Na zvýraznenie údajov vyberte jednu metódu Sady ikon zo zoznamu Smerové. Umiestnite kurzor myši na každú metódu a zobrazte ukážku efektu. Napríklad zvolená metóda Sady ikon umiestni zelenú hornú šípku na najvyššie hodnoty a červenú šípku nadol na najnižšie hodnoty. Rozdiely medzi údajmi zistíte tak, že si všimnete rôzne farebné sady smerových ikon.
Krok 2
Kliknite na položku Ďalšie pravidlá.
Kredit za obrázok: S láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Kliknite Ďalšie pravidlá ak chcete nastaviť nové pravidlo Sady ikon.
Krok 3
Nastavte nové pravidlo sady ikon a kliknite na tlačidlo OK.
Kredit za obrázok: S láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Vyberte typ pravidla a upravte popis pravidla v dialógovom okne Nové pravidlo formátovania. Kliknite OK dokončiť. Môžete napríklad vybrať konkrétne bunky, s ktorými chcete manipulovať, vybrať štýl formátu alebo zmeniť hodnotu a typ, ktoré sa použijú. Pred kliknutím na tlačidlo OK si môžete prezrieť nové pravidlo.
