Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Súbor“, potom na „Nový“ a vyberte „Prázdny zošit“, čím vytvoríte prázdny zošit.
Cez riadok "1", začínajúci bunkou "A", zadajte nadpisy pre informácie, ktoré potrebujete sledovať.
Zadajte informácie o tréningu – jeden nový riadok pre každú tréningovú udalosť a každú osobu, ktorú chcete sledovať. (Napríklad, ak Bob Smith navštevoval dve školenia, boli by pre neho k dispozícii dva riadky informácií.)
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Súbor“ a potom na položku „Uložiť“ a uložte svoju prácu. (Nezabudnite to robiť pravidelne pri zadávaní tréningových záznamov.)
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Údaje“ a potom na položku „Zoradiť“, aby ste usporiadali svoje záznamy o tréningu podľa vašich požiadaviek. POZNÁMKA: Uistite sa, že ste vybrali prepínač „Môj rozsah údajov má riadok hlavičky“.
Uložte usporiadaný zošit.
Informácie, ktoré sa majú sledovať, sa budú líšiť v závislosti od situácie, ale niektoré odporúčania zahŕňajú priezvisko, meno, e-mailovú adresu, telefónne číslo, kurz školenia, dátum školenia a dátum nasledujúceho školenia. Ak sledujete školenia pre zamestnancov, možno budete chcieť zahrnúť ďalšie informácie, ako je manažér, oddelenie, rozšírenie, náklady na školenie a miesto školenia.
Krok „Sort“ možno vykonať viackrát a tak často, ako je potrebné. Prečo je to užitočné? Zoraďte zoznam podľa najbližšieho dátumu školenia a vytvorte e-maily s pripomienkou. Zoraďte zoznam podľa manažéra, aby ste informovali o absolvovanom školení. Možností je neúrekom a obmedzuje vás len vaša kreativita.
Pri používaní funkcie "Zoradiť" nezabudnite, že vždy môžete vybrať možnosť "Späť", ak zoradenie neprinieslo požadované výsledky. Svoju prácu si často ukladajte a pracujte s údajmi, kým ich nebudete mať usporiadané v najlepšom formáte, ktorý vyhovuje vašim potrebám.
