Automatické správy o prístupe k e-mailu
Microsoft Access je výkonný databázový program vhodný pre spotrebiteľov. Dá sa použiť pre jednotlivé domácnosti aj pre firmy. Niektoré komponenty databázy zahŕňajú tabuľky, dotazy, formuláre, zostavy, makrá a moduly. Správy poskytujú ľahko čitateľnú prezentáciu informácií v databáze. Makrá umožňujú automatizáciu rutinných úloh. Hlásenia je možné zdieľať prostredníctvom e-mailu a odosielať automaticky.
Krok 1
Prejdite na „Štart“ > „Programy“ > „Microsoft Office“ > „Microsoft Access“, alebo ak bol Access nedávno otvorený, prejdite na „Štart“ > „Microsoft Access“.
Video dňa
Krok 2
Vyberte databázu, ktorú chcete použiť. V tomto prípade sa stiahne databáza Issues.
Krok 3
Kliknite na kartu "Vytvoriť".
Krok 4
Kliknite na „Makro“.
Krok 5
V rozbaľovacom poli Akcia vyberte možnosť Odoslať objekt.
Krok 6
Vykonajte každý z krokov v argumente akcie. Ako Typ objektu vyberte „Správa“, ako Názov objektu vyberte „Otvorené problémy“ (toto je názov správy, ktorá bude odoslaná e-mailom) a ako Výstupný formát vyberte „Formát PDF (*.pdf)“. Zadajte e-mailové adresy príjemcov prehľadu, Predmet e-mailu a text tela e-mailu (Text správy). Ak je potrebné e-mailovú správu pred odoslaním upraviť, vyberte „Áno“; v opačnom prípade vyberte možnosť „Nie“. V prípade súborov HTML zadajte cestu k šablóne.
Krok 7
Kliknutím na ikonu disku makro uložíte.
Krok 8
Pomenujte makro a kliknite na tlačidlo „OK“.
Krok 9
Kliknutím na výkričník spustíte makro. Program si vyžiada opätovné uloženie makra.
Krok 10
Kliknutím na „Povoliť“ povolíte programu odoslanie e-mailu. Prehľady sa budú odosielať cez Outlook.
Krok 11
Kliknutím na dvojité šípky otvorte navigačnú tablu.
Krok 12
Dvojitým kliknutím na uložené makro sa prehľad automaticky odošle e-mailom.
Krok 13
Otvorte e-mail a overte, či bol odoslaný.
Tip
Tento proces funguje aj pre Access 2003; obrazovky budú vyzerať inak, ale koncept je rovnaký.
Správy nie sú jedinými objektmi, ktoré je možné posielať e-mailom. Tabuľky, otázky a formuláre je možné posielať aj e-mailom. Prejdite do priečinka Pošta na odoslanie v Outlooku a odošlite správu, alebo kliknite na „Odoslať všetko“, ak je Outlook otvorený.
Pozor
Pošlite si správu e-mailom, aby ste sa uistili, že bola odoslaná automaticky.
