Typ existujúceho grafu môžete zmeniť kliknutím na jeho položku „Zmeniť“.
Otvorte tabuľku programu Excel s existujúcimi údajmi v tabuľkovom formáte. Vaša tabuľka s údajmi môže mať napríklad stĺpec s menami študentov, čo sú označenia údajov. Ďalší stĺpec v tabuľke môže obsahovať výsledky testov pre každého študenta.
Kliknite na najvrchnejšiu bunku stĺpca s menovkami údajov a potom potiahnite nadol do spodnej bunky v stĺpci. Tento krok vykonajte iba vtedy, ak sa štítky nachádzajú napravo od stĺpca údajov. Excel nezobrazí váš graf správne, ak sú údaje naľavo od štítkov. Stlačte súčasne "Control" a "X" a potom kliknite na prázdnu bunku priamo naľavo od hornej bunky obsahujúcej údaje grafu. Súčasným stlačením „Control“ a „V“ prilepíte údaje štítku.
Kliknite na hornú bunku stĺpca s menovkami vrátane hlavičky stĺpca a potom potiahnite nadol a doprava, kým sa kurzor nenachádza nad spodnou bunkou v stĺpci s údajmi. Týmto sa vyberú údaje pre graf.
Kliknite na nadpis ponuky Vložiť a potom kliknite na jedno z nasledujúcich tlačidiel: Stĺpec, Čiara, Koláč, Pruh, Plocha alebo Rozptyl. "Stĺpec" a Typy „čiarových“ grafov sú vhodné pre vaše prvé grafy, pretože sa najčastejšie používajú, a teda ide o najbezprostrednejšie rozpoznateľné znázornenia údajov. Excel vytvorí typ grafu, ktorý ste si vybrali.
Otvorte tabuľku s existujúcim grafom a stĺpcom údajov, ktoré chcete pridať do grafu. Váš existujúci graf môže napríklad zobrazovať mesačné výnosy z predaja pre jeden predajný tím a váš nový stĺpec s údajmi môže zobrazovať údaje o predaji pre iný predajný tím.
Kliknite na ľavú hornú bunku tabuľky, ktorú chcete zahrnúť do grafu, a potom ťahajte nadol a doprava, kým sa kurzor nenachádza nad spodnou, poslednou bunkou s údajmi. Uvoľnite myš.
