Podmienené formátovanie tiež pomáha zošitom vyzerať krajšie.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
V Exceli 2013 funkcia IF slúži na porovnanie buniek bez ohľadu na ich polohu. V mnohých prípadoch sa však nemusíte trápiť písaním vzorca, len aby ste skontrolovali, ako sa bunky porovnávajú. Ak chcete vyhľadať duplikáty, nájsť bunky nad priemernou hodnotou alebo upraviť štýl buniek na základe ich hodnôt, použite podmienené formátovanie ako najrýchlejší spôsob porovnávania buniek.
Podmienené formátovanie
Krok 1
Iné pravidlá zvýraznenia buniek kontrolujú podmienky Väčšie než alebo menšie než.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Vyberte rozsah buniek, ktoré chcete interne porovnať, otvorte súbor Podmienené formátovanie na karte Domov ukážte na Zvýraznite pravidlá buniek a vyberte si Duplicitné hodnoty. Táto funkcia funguje dobre na sledovanie náhodných duplikátov alebo nájdenie zhodných položiek v dlhom zozname, ale nefunguje na viacerých hárkoch.
Video dňa
Krok 2
Druhá možnosť v prvej ponuke zvýrazňuje jedinečné hodnoty.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Prvú rozbaľovaciu ponuku nechajte nastavenú na Duplicitné, ak chcete, zmeňte možnosť sfarbenia a stlačte OK na zvýraznenie duplicitných buniek.
Krok 3
Vymazanie formátovania neovplyvní hodnoty buniek.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Odstráňte duplicitnú bunku, aby ste odstránili zvýraznenie od jej partnera.
Ak sa neskôr znova vyskytne duplicitná hodnota, Excel automaticky znova zvýrazní bunky. Ak chcete zvýrazňovanie vypnúť natrvalo, znova otvorte Podmienené formátovanie a vyberte si jednu z možností Jasné pravidlá Ponuka.
Krok 4
Kliknite na Nové pravidlo, ak chcete napísať vlastné pravidlo pomocou vzorca.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Na porovnanie buniek inými spôsobmi použite ďalšie možnosti podmieneného formátovania. Napríklad Nad priemer možnosť uvedená pod Pravidlá hore/dole zvýrazní bunky nad priemerom pre vybratý rozsah.
Krok 5
Excel dokáže zobraziť viacero podmienených formátov súčasne.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Pridať Dátové pruhy alebo Farebné škály z ponuky Podmienené formátovanie, ktoré vám pomôže vizualizovať relatívny rozdiel medzi hodnotami buniek.
Porovnajte bunky pomocou vzorcov
Krok 1
Bunky nemusia byť vedľa seba, aby ste ich mohli porovnať.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Pomocou funkcie IF skontrolujte, či sa dve špecifické bunky zhodujú. Začnite vzorec s =IF( a zadajte umiestnenie dvoch buniek oddelených znakom rovnosti. Pridajte čiarku a zadajte text v úvodzovkách, aby sa zobrazilo, či sa bunky zhodujú. Pridajte ďalšiu čiarku a potom text v úvodzovkách, ak sa nezhoduje.
Vzorec mohol napríklad čítať =AK(A1=B1,"Zhoda","Žiadna zhoda") na porovnanie buniek A1 a B1. Stlačte tlačidlo Zadajte dokončiť vzorec.
Krok 2
Alebo dvakrát kliknite na roh, čím sa automaticky vyplní spodná časť susedného stĺpca.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Potiahnutím za pravý dolný roh bunky vzorca ju rozšírite na ďalšie bunky a porovnajte dva stĺpce alebo riadky.
Krok 3
Funguje to aj medzi zošitmi so zápisom [Kniha]Hárok! Bunka
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Použite notáciu List! Bunka odkazovať na bunky v iných tabuľkách pri vytváraní vzorca. Napríklad, Hárok1!A1 odkazovať na bunku A1 na Háre1. Môžete tiež prepnúť na iný hárok a kliknúť na bunku uprostred zadávania vzorca, čím vložíte umiestnenie bunky.
Krok 4
Výsledky sa automaticky aktualizujú, keď sa zmenia odkazované bunky.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Ak chcete porovnávať bunky pre iné podmienky, ako sú presné zhody, nahraďte znamienko rovnosti znamienko väčšie alebo menšie. Použite >= alebo <= skontrolovať podmienky väčšieho alebo rovného alebo menšieho ako rovného.
Tip
Skombinujte IF s inými funkciami pre pokročilejšie porovnania. Ak chcete porovnať produkty všetkých buniek v stĺpcoch A a B, začnite napríklad reťazcom „=AK(PRODUKT(A: A)>PRODUKT(B: B)“.
Ako výsledok funkcie IF môžete použiť aj čísla, matematické operácie alebo iné funkcie. Napríklad „=AK(A1=B1, A1+B1, A1-B1)“ pridá bunky A1 a B1, ak sa zhodujú, alebo odpočíta B1 od A1, ak sa nezhodujú.
