Kredit za obrázok: Jupiterimages/Obrázky značky X/Getty Images
Keď ste mimo kancelárie, možno budete potrebovať prístup k svojmu firemnému e-mailovému účtu. Mnoho spoločností používa samostatné servery na e-mailové účty a ukladanie dokumentov. Možno budete musieť pristupovať k e-mailovému účtu cez adresu servera odlišnú od primárnej webovej stránky spoločnosti. To sa môže líšiť od spoločnosti k spoločnosti. Možnosť prístupu k firemnému e-mailu mimo kancelárie je však uskutočniteľná.
Krok 1
Otvorte webový prehliadač na počítači, ktorý používate. Do panela s adresou prehliadača (umiestneného v hornej časti prehliadača) zadajte webovú adresu poskytnutú IT oddelením vašej spoločnosti. Niektoré spoločnosti môžu mať prístup k firemnému e-mailu prostredníctvom svojej primárnej webovej stránky, iné môžu používať e-maily IMAP alebo POP3, čo znamená, že musíte mať prístup k samostatnému e-mailovému serveru.
Video dňa
Krok 2
Pre adresu webovej stránky e-mailového servera kontaktujte IT oddelenie vašej spoločnosti. Stránky s prístupom k e-mailu programu Outlook Express môžu napríklad vyzerať takto:
http://webmail.companyname.com.Krok 3
Ak sa zobrazí výzva, stiahnite si e-mailový softvér. Niektoré e-mailové servery nevyžadujú, aby mal počítač na svojom počítači softvér na prístup k e-mailu, iné servery, napríklad servery používajúce Outlook Express, môžu vyžadovať doplnok prehliadača. Ak sa zobrazí výzva, reštartujte prehliadač.
Krok 4
Zadajte svoju e-mailovú adresu, ktorú používate pre firemný e-mail. Zadajte heslo pre e-mailový účet. Ak heslo nepoznáte, môžete kliknúť na odkaz „zabudnuté heslo“, ak je k dispozícii, alebo môžete kontaktovať oddelenie IT podpory vašej spoločnosti, aby vám heslo poslalo alebo resetovalo.
Krok 5
Povoliť načítanie e-mailov. Spoločnosti, ktoré používajú externé servery na ukladanie e-mailov, môžu vyžadovať, aby váš počítač automaticky „načítal“ alebo stiahol nové e-maily do vášho počítača, aby ste k nim mali prístup. Môže to trvať pár minút.
Tip
Nezabudnite sa odhlásiť a po dokončení zavrieť okno prehliadača. Najmä ak používate verejný počítač.
