Pravidlo 7x7 v PowerPointe

Efektívne prezentácie v PowerPointe z vás môžu urobiť efektívnejšieho rečníka; zle navrhnuté snímky môžu negatívne ovplyvniť vašu schopnosť komunikovať s publikom. V ideálnom prípade by snímky mali byť vodítkami, ktoré vás a vaše publikum prevedú prezentáciou; často však jednoducho replikujú samotnú prezentáciu. Pravidlo 7x7 pomáha tomu predísť tým, že vás nabáda obmedziť každú snímku na sedem riadkov textu, z ktorých každý obsahuje maximálne sedem slov. Alternatívne pokyny používajú pravidlá 6x6 a 5x5.

Prvá časť pravidla 7x7 obmedzuje počet riadkov textu alebo odrážok na snímke programu PowerPoint na maximálne sedem, bez názvu. Na ktorejkoľvek snímke by sa týchto sedem riadkov malo zamerať na základné prvky vašej prezentácie, čím poskytne vášmu publiku prehľad informácií, ktoré budete prezentovať. Je v poriadku mať menej ako sedem riadkov alebo odrážok – nevytvárajte čísla tak, aby zodpovedali pravidlu – ide o to, aby ste to zhrnuli čo najstručnejšie.

Podľa pravidla 7x7 by každý z vašich siedmich riadkov alebo odrážok nemal obsahovať viac ako sedem slov. Nemusíte používať celé vety a môžete minimalizovať používanie zámen, spojovacích slov a predložiek. Napríklad namiesto napísania „Tím predaja pre spotrebiteľov dosiahol rekordný predaj v našich domácich produktových radoch“ môžete jednoducho napísať "Rekordný predaj domácich produktov." Vaším cieľom je poskytnúť kľúčové slová na snímke a potom poskytnúť zvyšok informácií ústne.

Pravidlo 7x7 udržuje pozornosť publika skôr na vás než na vaše snímky, čo vám pomáha udržať ich pozornosť. Ak na replikáciu obsahu jednoducho použijete PowerPoint, vaše publikum môže predpokladať, že vie, čo poviete skôr, ako to poviete, takže ľudia nebudú mať žiadnu motiváciu počúvať vás. Toto pravidlo vás tiež núti analyzovať svoju prezentáciu, aby ste našli a zhrnuli jej kľúčové pojmy, čo je užitočné pri plánovaní štruktúry obsahu a nácviku jej doručenia.

Počúvanie rečníka, ktorý doslovne vyvracia informácie z diapozitívov, nezaujme publikum a ľudia si môžu myslieť, že udalosť je stratou ich času. Ak použijete pravidlo 7x7, je pravdepodobnejšie, že budú vašu prezentáciu vnímať pozitívne a zachovajú si informácie, ktoré im poskytnete. Ak musia aktívne počúvať, čo hovoríte, je pravdepodobnejšie, že si zapamätajú, čo hovoríte, a môžu si tiež robiť poznámky ako ďalšiu pamäťovú pomôcku. Obmedzenie textu snímky má tiež výhody v oblasti čitateľnosti. Ak použijete priveľa textu, môže byť veľkosť vášho písma príliš malá na to, aby ju poslucháči čítali pohodlne alebo v extrémnych prípadoch na čítanie vôbec.