Otvorte prázdnu tabuľku. V prvom riadku tabuľky vytvorte nasledujúce hlavičky: „Pozdrav“, „Krstné meno“ (a „Krstné meno manžela“, ak požadované), „Priezvisko“, „Adresa ulice“, „Mesto/štát“ a „PSČ“. Môžete pridať ďalšie informácie, ako napríklad „Telefón“ alebo „E-mail“, ak želaný.
Zadajte mená, adresy a ďalšie informácie o ľuďoch, pre ktoré chcete vytvoriť štítky s adresou. Napríklad do stĺpca „Pozdrav“ zadajte „Pani“. alebo "Dr." s použitím príslušného titulu osoby. Zadajte krstné mená, priezviská atď. Po dokončení uložte a zatvorte pracovný hárok programu Excel.
Otvorte prázdny dokument programu Word. Ak používate Word 2003 alebo starší, prejdite do ponuky „Nástroje“, ukážte na „Listy a korešpondencie“ a potom kliknite na „Hromadná korešpondencia“. In Word 2007, kliknite na kartu „Pošty“ a vyberte „Sprievodca hromadnou korešpondenciou krok za krokom“. V oboch verziách bude „Sprievodca hromadnou korešpondenciou“. otvorené.
V časti „Vybrať typ dokumentu“ vyberte možnosť „Štítky“. Kliknite na tlačidlo "Ďalej". Otvorí sa pole „Možnosti štítkov“. V zozname "Číslo produktu" vyberte "5160 - Adresa". Ak používate iný štítok, nájdite číslo produktu v zozname. Kliknite na „OK“. Kliknite na „Prehľadávať“ a nájdite tabuľku Excel, ktorú ste vytvorili, s menami a adresami. V poli "Vybrať tabuľku" kliknite na tlačidlo "OK". Vyberte ľudí uvedených v tabuľke programu Excel, pre ktorých chcete vytvoriť štítky s adresou, alebo vyberte možnosť „Vybrať všetko“ a kliknite na tlačidlo „OK“.
Kliknite na „Ďalej: Usporiadať štítky“. Kliknutím na „Blok adresy“ vložte blok s adresou na prvý štítok a potom kliknite na „Aktualizovať štítky“. Kliknutím na tlačidlo „Ďalej“ zobrazíte ukážku štítkov. Vykonajte potrebné zmeny a potom kliknutím na tlačidlo „Ďalej“ dokončite zlúčenie. Vytlačte štítky na štítkový papier.
