Otvorte databázu programu Access, ktorá obsahuje tabuľku, ktorú chcete zlúčiť do inej tabuľky. Uistite sa, že typy údajov v zdrojovej a cieľovej tabuľke sú kompatibilné. Napríklad, ak je prvé pole v zdrojovej tabuľke číselné pole, prvé pole v cieľovej tabuľke musí byť číselné pole. Ako poznamenáva Microsoft, "Textové polia sú kompatibilné s väčšinou ostatných typov polí." Inými slovami, je v poriadku, ak a pole v zdrojovej tabuľke je číselné pole a zodpovedajúce pole v cieľovej tabuľke je textové pole.
Kliknite na "Vytvoriť" a potom kliknite na "Návrh dotazu", aby ste zobrazili okno Zobraziť tabuľku so zoznamom tabuliek databázy. Kliknite na tabuľku obsahujúcu záznamy, ktoré chcete skopírovať. Kliknite na „Pridať“ a potom na „Zavrieť“. Excel umiestni tabuľku a jej polia do návrhára dotazov.
Dvakrát kliknite na hviezdičku v hornej časti návrhára dotazu a Excel pridá všetky polia tabuľky do mriežky návrhu dotazu.
Kliknutím na tlačidlo "Spustiť" spustíte dotaz a zobrazíte tabuľku so záznamami tabuľky. Kliknite na „Zobraziť“ a potom na „Návrhové zobrazenie“ a potom kliknutím na „Pripojiť“ otvorte okno Pridať.
Kliknite na "Aktuálna databáza", ak je cieľová tabuľka v aktuálnej databáze a potom kliknite na rozbaľovacie pole "Názov tabuľky". Vyberte tabuľku, ku ktorej chcete pripojiť záznamy zdrojovej tabuľky. V opačnom prípade kliknite na „Iná databáza“ a zadajte názov a umiestnenie databázy, ktorá obsahuje cieľovú tabuľku. Zadajte názov tabuľky do poľa „Názov tabuľky“ a kliknite na tlačidlo „OK“.
Kliknite pravým tlačidlom myši na hornú časť okna návrhu dotazu a vyberte „Zobrazenie údajového hárka“, aby ste zobrazili ukážku záznamov, ktoré dotaz pripojí. Znova kliknite pravým tlačidlom myši na hornú časť okna a vyberte „Návrhové zobrazenie“.
Kliknite na „Zobraziť“, potom na „Dátový hárok“ a potom kliknite na „Spustiť.“ Zobrazí sa dialógové okno s otázkou, či chcete pridať riadky zo zdrojovej tabuľky do cieľovej tabuľky. Ak to chcete urobiť, kliknite na „Áno“ alebo kliknutím na „Nie“ operáciu zrušte. Keď kliknete na „Áno“, Excel zlúči vaše tabuľky.
Je možné, že operácia pripájacieho dotazu sa nespustí. Ak sa po kliknutí na „Spustiť“ nič nestane, skontrolujte stavový riadok v spodnej časti Excelu a vyhľadajte správu s textom „Toto akcia alebo udalosť bola zablokovaná zakázaným režimom." Ak uvidíte túto správu, kliknite na „Povoliť obsah“ v správe bar.
Ak chcete vytvoriť záložnú kópiu cieľovej tabuľky pred zlúčením údajov do nej, kliknite pravým tlačidlom myši na názov tabuľky v Panel Tabuľky a vyberte možnosť Kopírovať. Potom môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na prázdne miesto na tomto paneli a výberom možnosti „Prilepiť“ prilepíte kópiu súboru tabuľky. Zálohy zaisťujú, že nestratíte dôležité informácie, ak sa vyskytne problém počas zmeny databázy.
Tento príklad ilustruje zlúčenie všetkých záznamov zo zdrojovej tabuľky do cieľovej tabuľky. Máte tiež možnosť vybrať si záznamy, ktoré chcete skopírovať do cieľovej tabuľky. Po výbere tabuľky z okna Zobraziť tabuľku neklikajte na hviezdičku, aby ste vybrali všetky polia tabuľky. Namiesto toho dvakrát kliknite na každé pole a pridajte ho do mriežky dotazu. Keď skončíte, každé pole sa zobrazí v samostatnom stĺpci v mriežke. Potom môžete zadať výberové kritériá do textového poľa Kritériá vedľa ľubovoľného poľa. Napríklad, ak chcete zlúčiť iba záznamy, v ktorých je pole totalSales väčšie ako 200, do textového poľa Kritériá vedľa poľa totalSales „napíšte > 200“ (bez úvodzoviek). Pozrite si dokumentáciu pomoci Access, kde sa dozviete, ako použiť iné typy kritérií na dotazy.
