Používatelia QuickBooks sú často sužovaní pomalým výkonom softvéru a mnohokrát je to spôsobené tým, že súbor QuickBooks sa veľmi zväčšil. Jedným z hlavných dôvodov, prečo veľkosť súborov rastie, je funkcia Audit Trail v QuickBooks, ktorá sleduje všetky transakcie, úpravy a vymazania. Výkon súboru môžete zvýšiť vymazaním údajov v súbore auditovacieho záznamu, keď už nie sú potrebné.
Krok 1
Otvorte softvér QuickBooks a potom vyberte príkaz „Súbor“ v ľavom hornom rohu okna.
Video dňa
Krok 2
Z rozbaľovacej ponuky, ktorá sa zobrazí, vyberte položku „Pomôcky“.
Krok 3
Ak pracujete s verziou QuickBooks 2000 alebo staršou, vyberte možnosť „Condense data“ a ste hotoví. Pre verzie QuickBooks po roku 2000 vyberte „Vyčistiť firemné údaje“.
Krok 4
Vyberte buď rozsahy dátumov, pre ktoré chcete vymazať audit trail, alebo možnosť vymazať všetky transakcie.
Krok 5
Po zobrazení výzvy začiarknite všetky políčka na nasledujúcich dvoch obrazovkách myšou, aby sa všetky transakcie a účty budú mať svoje auditné záznamy vyčistené a potom kliknutím na „Začať čistenie“ dokončíte proces úloha.
Pozor
Vykonaním tejto operácie sa vymažú všetky zúčtované, dokončené a odsúhlasené transakcie. To zahŕňa zákaznícku úlohu, dodávateľa, audit trail a informácie o triede pre dátumy, ktoré určíte. Váš účet hlavnej knihy a suma sumáru zostanú zachované.
